В бизнеса трябва да харчите пари, за да печелите пари. Ако продавате обувки, трябва да имате място, където да ги продадете. Ако боядисвате къщи, имате нужда от стълби и оборудване и камион за транспортирането им. Вашите служители, ако имате такива, трябва да бъдат платени. Счетоводителите посочват нормалните разходи за дейността като оперативни разходи. Някои от тези разходи, но не всички, също отиват под името над главата.
Оперативни разходи
Оперативните разходи са просто разходите, които компанията поема в нормалните, ежедневни дейности на своя бизнес. Например, ако притежавате магазин за обувки, оперативните Ви разходи ще включват такива неща като наем и комунални услуги за вашия търговски обект, заплатите на вашите работници, почистващи материали и, разбира се, цената на едро на всички тези обувки, които продавате. Оперативните разходи се разграничават от капиталовите разходи, които представляват реинвестирани средства в бизнеса. Ако решите да купите парцел земя и да построите собствен магазин за обувки, вместо да наемете пространство от някой друг, цената на земята и строителството ще бъдат капиталови разходи. Това са бизнес разходи - но те не са направени в ежедневните операции на вашата компания. Вие сте в бизнеса да продавате обувки, а не да поставяте сгради.
Отгоре
Терминът "режийни" се използва широко, но като цяло се отнася до оперативни разходи, които не са пряко свързани със стоките и услугите, които предприятието извършва в бизнеса. Наемът на компанията е пример за непреки разходи. Телефонните линии, интернет услугите, разходите за почистване и консумативите се считат за режийни. Накладните се състоят от различни неща в зависимост от компанията. За водопроводчик цената на поддръжката на превозното средство може да се счита за режийни. За компания за доставка обаче, това може да се счита за пряка цена за предоставяне на услуги. Един производител например може да смята заплатите на административния си персонал за режийни, докато трудът на производствените работници и разходите по експлоатацията на неговия завод се включват в "себестойността на продадените стоки", счетоводна категория, която по дефиниция не е отгоре.
Фиксирани и променливи режийни разходи
Общите разходи се разделят на две категории: фиксирана и променлива. Фиксираните режийни разходи остават същите, независимо от това колко бизнес прави фирмата. Например, наемът на водопроводната компания вероятно ще бъде същият, независимо дали компанията излиза на 10 работни места месечно или 1000 работни места. Но променливите режийни разходи се увеличават, когато продажбите се увеличат. Ако увеличаването на работата означава, че водопроводната компания поставя повече километри на камионите си, разходите за газ и поддръжка ще се увеличат.
Счетоводно третиране
Като цяло режийните разходи са оперативни разходи, но не всички оперативни разходи са режийни. В отчета за приходите на компанията, режийните разходи често се включват в широка категория, наречена "продажби, общи и административни", често съкращавани СБА, или нещо като "общи оперативни разходи". Оперативните разходи, пряко свързани с продажбата на стоки и услуги, се появяват под "цена на продадените стоки" или "цена на продадените услуги".
