Компаниите използват машини за преработка, рафиниране и преработване на суровини. Работниците също доставят труд и талант в производството на произведени продукти. Тези суровини, използвани в производството, са известни като режийни и те са инструмент за определяне на стойността на готовите продукти. Тъй като големите компании разполагат с огромни количества разходи за изчисляване, съществуват редица методи за оценка на общите производствени разходи. Методът на административната ставка на ведомството е изчисление, където работните и машинните часове се изчисляват от отдел.
По-лесно за управление
Определянето на режийните разходи за всяко ниво от отделите децентрализира контрола на производствените разходи и го делегира на ръководителите на отдели. Това позволява по-бързо вземане на решения по отношение на поддържането на разходите в съответствие. Той също така улеснява идентифицирането на тенденции, водещи до по-високи разходи, в сравнение с метод, включващ общи режийни тарифи за цялата компания. Тази гъвкавост може да позволи на отделите да разпределят разходите по-точно.
Съответства на производствените реалности
Ако една компания произвежда няколко продукта, отделните режийни режими могат да бъдат предимство. Разграничаването на продуктите означава, че отделите ще се различават по количеството труд и машинните часове, използвани за дадената им операция. Тъй като общата ставка е оценка, използвана за изчисляване на стойността на разходите за продадените стоки и инвентара, голямото диференциране на производствените ресурси ще изкриви изчисленията. Например, ако в един отдел има значително работно време, където разходите за труд са евтини, процентът на ведомствата би предотвратил случай, в който трудът е надценен поради много по-високия лихвен процент в цялата компания.
По-малко сложни и скъпи, отколкото базирани на дейности
Разходите, основани на дейности, включват разпределяне и определяне на режийни разходи въз основа на изпълняваните функции. Тези функции могат да обхващат множество продукти, но те трябва да са сходни по характер. За голяма организация проследяването на всяка отделна функция е скъпо и сложно. Разпределението на ведомствата е по-рационално и по-лесно за измерване без подробна система за проследяване.
Недостатъци
Нормативните разходи на отделите ще се изкривят, когато всеки отдел отговаря за множество продукти, вариращи по време на работа и машинно време. Това вероятно ще се случи, когато отделите са големи. Това също създава съкращения, тъй като всеки отдел трябва да измерва и изчислява съответния процент. Тарифите за режийните разходи на ведомствата предполагат, че разходите могат лесно да бъдат отделени от един отдел.
