Членовете на съвета са длъжни да проявяват разумна грижа при управлението на бизнес дейностите на дадена корпорация, а това включва пребиваване на финансите на организацията. Те правят това, използвайки доклади от касиера на организацията, като получават отчети по график, който зависи от правилника на организацията или от инструкциите на настоящия съвет.
Задължения на борда
Бордът на директорите е официалният орган, който наблюдава делата на бизнес с нестопанска цел или с нестопанска цел. Бордът може да наеме управленска фирма или бизнес ръководители, които да управляват дейността си, но съветът все още определя общите цели и мисия на организацията. Съветите трябва да бъдат в течение на финансовите резултати, броя на членовете и дейностите на организацията като част от техните задължения. Те назначават касиер, който да контролира финансите на организацията, или като поддържа книгите директно, или като управлява изпълнител или служител.
Задължения на касиера
Касиерът на борда е лицето, което наблюдава финансите на организацията. В по-малките организации, особено в нестопанските организации, касиерът може да води книгите, да прави депозити, да пише чекове и да работи с данъчен ръководител, за да прави данъците на организацията. В по-големите организации касиерът може да прегледа само работата на платен счетоводител, счетоводител, изпълнителен директор или главен финансов директор. Някои касиери оглавяват финансова комисия, състояща се от няколко членове на борда или съветници.
Изисквания за отчитане
Касиерите представят редовни финансови отчети на своите съвети. Това често се случва на официалните заседания на съвета, които се провеждат месечно или тримесечно. Докладът на касиера обикновено е един от първите поръчки на заседание на борда, като съветът отнема време да обсъди доклада, ако той е подробен или приема резюме от касиера, ако не е. Ковчежникът ежегодно представя на борда бюджета за предстоящата година, отчет за дейността в края на годината и данъчните документи на организацията. Ако това е публично търгувана компания, касиерът представя информацията, която ще бъде включена в годишния доклад на корпорацията.
Съдържание на отчета
Докладите на касиера могат да бъдат прости или сложни, в зависимост от желанията на борда и необходимостта на борда да изпълни своята фидуциарна отговорност за управление на дейността на организацията. Малките организации може само да поискат от касиера да прочете банковото салдо към последната среща и текущото банково салдо, като позволи на членовете на съвета да попитат за значителни разлики. По-големите организации могат да поискат подробни финансови отчети, обяснения за големи сделки и прогнози за предстоящото тримесечие. Колкото повече контрол има бордът над финансите си, толкова по-малко информация ще му бъде необходима на заседанията на борда. Например, ако управителният съвет назначава касиер, има финансов комитет и назначава изпълнителен директор, отговорен за управлението на счетоводител, пълен пансион може да не се нуждае от задълбочен преглед на финансите на организацията на всяка среща.
