Накладните се отнасят до сметките, които вашият бизнес трябва да плати, дори ако не се правят продажби. Месечният наем на офис е един пример за режийни разходи. Изчисляването на допълнителните разходи осигурява ключова информация за определяне на цените. Точната информация за режийните ви позволява да разпределите тези разходи за всеки продукт или услуга, така че да таксувате клиентите по подходящ начин
Преки и непреки разходи
Предприятията понасят някои разходи специално за производството на продукт или за предоставяне на услуги на клиентите. Те са категоризирани като преки разходи. Примерите включват суровини, заплати за производствени работници и транспортни такси. Преките разходи са тясно свързани с обема на бизнеса на фирмата. Да предположим, че една обувна компания прави тази обувка два пъти повече от тази през миналата година. Фирмата трябва да похарчи парите, за да придобие допълнителни суровини, необходими за производството на обувките.
Разходите, които не са пряко свързани с определен продукт или услуга, могат да се класифицират като непреки разходи или като непреки разходи. Повечето режийни разходи обикновено са фиксирани, което означава, че те не се променят в зависимост от нивото на стопанска дейност. Например, обувната компания все още плаща същия месечен наем на фабричното пространство, независимо от това колко обувки го прави.
Примерни разходи
Изчисляването на режийните разходи е въпрос на идентифициране на непреки разходи и натрупване на това колко се изразходва през месец, година или друг отчетен период. Някои режийни разходи са предимно административни. Административните разходи включват:
- Обезщетение за непроизводствено управление
- Заплати за офис и търговски персонал
- Офис сметки и сметки за комунални услуги
- Канцеларски материали
- Застраховка
- амортизация
- Правителствени лицензи, такси и имуществени данъци
- Телефони, интернет такси и пътни разходи
- Счетоводни и юридически такси
Фирмите обикновено имат и други режийни разходи. Бизнесът на дребно трябва да плаща наем и комунални услуги за търговски обекти. Производителите могат да вземат под наем производствени помещения и да плащат непреки разходи като производствени предприятия, заплати за управление на производството и услуги за почистване.
Фиксирани и променливи режийни разходи
Наемите, данъците и застраховките са примери за фиксирани режийни разходи. Те обикновено остават стабилни за продължителни периоди от време. Бизнесът може също да има променливи режийни разходи, които се дефинират като разходи, които не допринасят пряко за производството или предоставянето на услуги, но варират в зависимост от нивото на стопанска дейност.
Да предположим, че производствената фирма преживява значителен ръст в продажбите. Заплатите за персонала на непроизводствената фабрика могат да се увеличат, тъй като натоварването се е увеличило. Увеличават се и разходите за офис консумативи, използвани за клиенти за фактуриране. Може да се каже, че някои от тези разходи са всъщност преки разходи, така че фирмите категоризират тези разходи по начин, който най-добре отговаря на техните бизнес ситуации.
Служебни бизнес разходи
Фирмите, които предоставят услуги, трябва да изчисляват режийните разходи точно като всеки друг бизнес. Да предположим например, че сте графичен дизайнер на свободна практика. Вие таксувате клиенти за преките си разходи, включително времето, плюс материали като хартия и производствени материали. Ще имате и фиксирани разходи за режийни. Можете да плащате наем на офис и работилница, както и застраховка, комунални услуги и такси за счетоводно обслужване. Вие също ще имате някои променливи разходи. Например графичният дизайн изисква използването на инструменти и консумативи, които не се заплащат директно, защото се използват за множество клиенти.
За да оцените правилно Вашите дизайнерски услуги, трябва да добавите всичките си режийни разходи. Определете процент въз основа на размера на поръчката на клиента и включете тази сума в цената, която таксувате.
