Ако запазите книгите за дадена фирма, включително собствените си, вероятно ще следите парите, които печелите, дори ако все още чакате плащането на фактурата. Чрез счетоводни стандарти това е стандартна практика и е известна като книжен доход. За данъчни цели обаче приходите не се облагат с данъци, докато не ги получите, тъй като разходите не са удръжки, докато не ги предявите. Но въпреки че счетоводството ви може да ви държи на път през цялата година, нещата могат да се объркат по време на данъчно облагане, особено когато се опитвате да разберете какво сте претендирали за данъците от предходната година и какво трябва да бъде запазено за докладване през тази година.
Основа на наличността спрямо натрупване
Разликата между приходите от книга в сравнение с данък данък се поставя просто с понятието касова база спрямо натрупване. Ако някога сте използвали основен счетоводен клас, вероятно сте чули тези два термина. Счетоводното отчитане на приходите се отчита, когато парите са действително в ръка, а осчетоводяването на базата на начисляването отчита парите, когато продажбата е извършена, независимо кога клиентът плаща за това.
За целите на бизнес счетоводството, счетоводството на базата на текущо начисляване е стандарт, тъй като предлага в реално време представа за това как се прави компанията. Ако вашият бизнес е продал услуги в размер на 80 000 долара през декември, това може да покаже, че усилията ви за маркетинг, реклама и продажби са изплатени. По-късно можете да изтеглите данните и да видите, че декември беше най-натовареният Ви месец в годината. Ако търсите само платени фактури, по-голямата част от този доход може да се регистрира през януари или февруари, като погрешно показва, че първите месеци на годината са най-натоварените.
Книга за данъчно съгласуване
За съжаление, използването на счетоводна отчетност на базата на текущо начисляване може да доведе до объркване. Може да видите, че парите, които сте спечелили през декември, които са били платени през януари, могат да бъдат объркани, тъй като ще докладвате тези плащания за данъчната декларация за следващата година. Но в същото време ще искате да се уверите, че всички пари, за които сте съобщили през декември, ще се откажат от книгите ви, ако използвате тези книги, за да отчитате приходите от данъците за следващата година. Поради тази причина ще трябва да изравните двете суми.
За да съгласувате счетоводното отчитане с натрупване за данъчни цели, извадете всички натрупани разходи и приходи от годишните приходи. Това означава да се върнете чак до януари и да извадите всичко, което никога не е било платено. Оставете тези пари настрана и се уверете, че балансът Ви съответства на това, което докладвате за данъците си. През следващите месеци наблюдавайте всички тези разходи и приходите, които отделяте, за да се уверите, че те изчистват сметките ви.
