Как да съгласуваме сметка в Главна книга. Всеки месец, ако не и по-рано, следва да се съгласува всяка сметка в главната книга. Съгласуването е друга дума за балансирано. Това означава, че дебитното въвеждане трябва да е равно на кредитния запис. Важно е да се съгласува главната книга, за да сте сигурни, че финансовите ви отчети са правилни. Прочетете, за да научите как да съгласувате сметката на главната книга.
Елементи, от които се нуждаете
-
Главна книга
-
калкулатор
-
Постъпления
-
Банкови сметки
-
Други финансови отчети
Разгледайте всеки запис. Всеки ден фирмите правят сделки. Те могат да бъдат продукти, които са продали, неща, които са купили или комбинация от двете. Пример за запис в главната книга е закупуването на офис оборудване за пари в брой. Бихте дебитирали сметката за офис оборудване и пари в брой.
Уверете се, че няма грешки при въвеждането на данни или несъответствия в сметките.
Проучете грешките при въвеждане на данни или несъответствия, ако има такива.
Напишете доклад. След като проучите грешките при въвеждане на данни и / или несъответствията, напишете доклад, документиращ това, което сте намерили. Няма да искате да правите промени в сметките, докато надзорните органи не дадат разрешение да продължат.
Коригирайте записите. Когато правите корекции в главната книга, не променяте оригиналните записи - трябва да въведете корекции. В зависимост от това, коя статия трябва да коригирате, ще трябва да дебитирате или кредитирате оригиналния запис и дебит или кредитирате правилния запис. Например, ако парите, които сте платили за офис оборудването, е $ 250, но първоначалният запис е $ 205, бихте дебитирали "грешка в сметката" 45 долара и кредит 45 долара.
Създаване на финансови отчети. Всички записи в главната книга ще бъдат прехвърлени в счетоводния баланс на финансовия отчет, отчета за доходите и отчета за паричния поток. Затова трябва редовно да съгласувате сметката на главната книга, така че вашите финансови отчети да отразяват истинска картина.
Внимание
Никога не коригирайте оригиналните записи, освен ако това не е политика на фирмата ви. Не чакайте, докато финансовите отчети трябва да бъдат създадени, за да съгласуват главната книга - да го правят редовно.
