Корпоративният счетоводител обикновено записва оперативни транзакции в счетоводна книга или счетоводен документ. Подробна информация за сделките се регистрира в допълнителна книга; след това всички данни от допълнителния регистър се отчитат в главната книга в края на тримесечие или година. Методите за водене на счетоводна книга помагат на счетоводителя или счетоводителя да записва финансовата информация на фирмата.
Определена книга
Счетоводна книга е финансово обобщение, което изброява операционните транзакции на корпорацията в две колони - дебити и кредити. Младшият счетоводител или счетоводител на фирмата прави записи в дневника, за да записва тези транзакции. С други думи, тя дебитира и кредитира сметки. Видовете сметки включват активи, пасиви, разходи, приходи и собствен капитал. Корпоративният младши счетоводител дебитира сметка или актив, за да увеличи баланса си, като кредитира сметката, за да намали нейния размер. Обратното е вярно за отчетите за приходите, собствения капитал и пасивите.
Дъщерна книга
Дружествената книга е първият документ, в който счетоводителят записва корпоративни транзакции. В известен смисъл, допълнителният регистър е стълб на счетоводната информация в съвременните икономики, тъй като всички финансови отчети се основават на данни от допълнителния отчет. Счетоводителят прави записи в дневника в помощна книга. Например, една фирма издава чек за 1000 долара, за да плати месечната сметка за електроенергия. Един счетоводител дебитира разходите за комунални услуги за 1000 долара и тя кредитира сметката в брой (актив) за същата сума.
Главна книга
Главната книга включва информация от съответните дъщерни книги. Например, счетоводителят записва разходите за комунални услуги от 1000 долара в помощната книга на доставчика. Фирмата разполага с пет доставчици, от които закупува електроенергия и газ за оперативната си дейност. Допълнителни счетоводни книги за Доставчик Б, Доставчик В, Доставчик Д и Доставчик Е означават съответно платими суми от $ 2,000, $ 4,000, $ 1,000 и $ 3000. Основната книга на компанията за разходите за комунални услуги показва общо $ 11,000.
Счетоводство на книгата
Корпоративният счетоводител обикновено отчита транзакциите в помощни книги. (Главната книга служи предимно за процесите на отчитане.) Служителят прави записи в дневника въз основа на сделката и прилага счетоводни принципи, за да гарантира, че записаните суми са точни. Счетоводителят също прави корекции в края на периода, за да запише правилните суми за предплатени разходи. За илюстрация, фирмата плаща 6 000 долара застрахователни премии за шестмесечно покритие. В края на първото тримесечие трябва да бъдат записани само 3 000 щ.д. Счетоводителят кредитира предплатената застрахователна сметка (актив) за 3 000 долара и дебитира сметката за застрахователни разходи за същата сума.
Отчитане на книгата
Международните стандарти за финансово отчитане или МСФО и общоприетите счетоводни принципи на САЩ или общоприетите счетоводни принципи изискват от дружеството да изготви четири доклада от главната книга. Тези отчети, наричани още финансови отчети, включват баланс, отчет за приходите, отчет за паричните потоци и отчет за неразпределената печалба.
