Църквите са организации с нестопанска цел. Като такъв, персоналът зависи от даренията за финансиране на дейността на църквата, включително заплащане на заплати, комунални услуги и други сметки. Голяма част от тези дарения идват от членовете на църквата. Някои религии вярват в десятъка, където давате процент от месечния си доход на църквата. Понякога даренията идват от външни източници, като местен бизнес, който иска да подкрепи едно от църковните министерства. Така или иначе, трябва да има процедура за получаване на тези дарения.
Назначаване на комисия или лице, което да отговаря за проследяването на даренията. Често това е бизнес мениджър на църквата. След това създайте политика на дарение, която гласи, че църквата ще реши как да използва средствата, както е определено от областта на най-голяма нужда.
Създайте формуляр за попълване от донорите, когато правят даренията си. Тя трябва да включва името и адреса на донора и размера на дарението. Трябва да има и ред за подпис на представител на църквата. Когато е възможно, попълнете този формуляр, докато донорът дарява, и го предайте на тях при напускане. В противен случай ги изпратете по пощата възможно най-скоро след дарението.
Използвайте програма за електронни таблици, като например Excel, за проследяване на даренията. Даренията за организации с нестопанска цел са данъчно облагаеми, така че ще трябва да следите колко пари всеки човек или организация дарява за данъчни цели. В допълнение, това ще ви помогне да видите откъде идват парите - кой бизнес или хора са най-честите донори - и в каква форма, било то чекове, онлайн дарения или пари в брой.
Създайте метод за обработка на паричните средства, след като плочите за събиране се прехвърлят наоколо или когато кутиите за заключване, които често се задават за текущи дарения, се изпразват. Най-малко двама души трябва да броят и да записват парите заедно. Това трябва да се прави редовно; обикновено седмично.
Изпращайте благодарствени писма след всяко дарение, ако знаете кой е дарил парите. Или, ако даренията са твърде чести, за да бъдат практични, изпращайте тримесечни благодарствени писма до онези, които даряват редовно и постоянно.
Използвайте програма за електронни таблици, за да подготвяте и изпращате писма с приноси по пощата през януари на всеки донор. Писмата трябва да включват подробен списък на даренията.
Елементи, от които се нуждаете
-
Формуляр за дарение
-
Програма за електронни таблици
-
Благодарствени карти
Съвети
-
Помислете за създаването на начин, по който донорите да даряват пари онлайн. Много хора са доволни от това и създават автоматична следа от хартия, която е лесна за проследяване. Понякога хората могат да даряват непарични предмети на църквата, като например мебели. В тези случаи най-добре е да не се опитвате да поставите стойност на дарението - нека донорът го направи - но все пак им предлагайте подписана разписка. За да не се превърне в склад на чужди отхвърляния, разработете политика за непарични дарения. Например, можете да ги приемете само през седмиците преди продажбата на църковния двор, или когато събирате за специален повод, като например шофиране на палто.
