Всеки нов офис трябва да проектира организирана работна среда, където служителите да седят и да изпълняват работата си. Офис плановете варират от една компания до друга въз основа на нуждите на бизнеса и неговите служители. Докато много компании се възползват от отворените етажни планове, други изискват отделни кабини за своите служители. В много случаи може да има смисъл да има множество различни оформления в едно офисно пространство, например частни офиси за старши служители, кабини за отдел за фактуриране и екипни заграждения за инженерния персонал.
Отворен план за сътрудничество
Офисите с отворен план стават все по-често срещани в съвременните работни места, особено в технологичните компании, където иновациите и работата в екип са от решаващо значение за успеха на компанията. Някои фирми предпочитат отворени етажни планове, защото те насърчават комуникацията и работата в екип. Отворените планове заемат по-малко място, като по този начин намаляват разходите за квадратен метър и спестяват пари за отопление и осветление. Отворените планове също позволяват на работодателите да следят служителите. В посока надолу, тези работни места могат да станат силни, да лишат работниците от личен живот и да бъдат потенциални огнища на вируси по време на грипния сезон.
Частни офиси за поверителност
Имаше време, когато повечето служители извън рецепциониста имаха личен кабинет, но тези времена са изчезнали. В наши дни единствените фирми, които имат частни офиси за всички служители, са малки фирми, в които има само няколко служители или адвокатски кантори и други фирми с големи бюджети, където поверителността е от съществено значение. Ползите от частните офиси включват пълна неприкосновеност на личния живот на служителя, тиха среда за работа и конфиденциалност на клиента. Основният недостатък на частните офиси е за сметка на допълнителни квадратни кадри и разходите за отопление и осветление на пространството.
Офиси в кабината за спестяване на пространство
Кабините използват серия от дялове, които могат да бъдат модифицирани по всяко време, което позволява на работниците много от предимствата на частен офис. Кабините също заемат много по-малко пространство от частния офис. Някои служители намират изолиращи кабини, но те са практичен и сигурен вариант за фирми като банки, които изискват конфиденциалност за служителите, но не разполагат с бюджет за всеки да има лични офиси.
Полураздели като хибридно решение
Половината прегради са като кабини, с изключение на това, че както казва името, стената върви само на половината път. Половините дялове предлагат добър баланс между отворени планове и кабини, тъй като на служителите се дава някакво ниво на лично пространство и лична неприкосновеност, като същевременно все още могат да общуват с колегите си устно над горната част на дяла. Половината дялове спестяват пространство и разходи за комунални услуги, но тяхното използване създава по-силна среда и осигурява по-малко уединение от кабините и частните офиси.
Екипни приложения за творчески пространства
Приложенията на екипите са опция за оформление на офис, която предлага частно пространство за всеки екип, работещ по един проект. Индивидуалните екипни заграждения позволяват по-добра комуникация и сътрудничество между членовете на екипа, като същевременно водят до минимум отвличането на вниманието извън екипа. Това оформление на офиса е практично за фирми, в които много екипи работят по няколко проекта, например рекламна агенция с екипи за продажби и творчески екипи, работещи по различни кампании.
