Сметките на главната книга са разделени в пет типа категории. Типовете включват активи, пасиви, приходи, разходи и капитал. Активите представляват това, което физическо или юридическо лице притежава, а пасивите представляват това, което се дължи. Приходите са пари, които се печелят, докато разходите са пари, които се изразходват. Капиталът се състои от нетни приходи и разходи плюс парите, които собственикът първоначално е инвестирал.
актив
Сметките за активите на главната книга са елементи на собственост, които се използват в работата на даден бизнес. Акаунтите на активите са или категоризирани като текущи или не-текущи. Текущите активи имат срок на годност от една година или по-малко и могат лесно да бъдат превърнати в парични средства. Дълготрайните активи са сметки, които не са лесно конвертирани в парични средства и имат продължителност на живота над една година. Нетекущите сметки могат да се разделят на два вида: материални, като сгради, машини и компютри и нематериални, като добра воля, патенти и авторски права. Сметките на активи се възлагат по номера на сметки в системата на главната книга, която обикновено започва с 1000 и завършва през 1999 година.
пасив
Отчетите за задълженията на главната книга представляват финансовите задължения, които бизнес субект дължи на външни лица. Сметките за отговорност също се категоризират като текущи или нетекущи. Текущите пасиви са онези позиции, които трябва да бъдат платени в рамките на една година, като заплати и задължения. Нетекущите пасиви са дългове и други финансови задължения, които са дължими след една година, като дългосрочни заеми и банкноти. Определените номера на главната книга за сметка с пасив са от 2000 до 2999.
Постъпления
Сметките за приходи от главната книга са елементи, които бизнес субект печели от трети страни под формата на доход, като приходите от продажби, спечелените такси и услуги. Приходните сметки отразяват кредитните салда, освен ако не са компенсирани от контра-сметки, като например приходи от продажби и квоти. Определените номера на главната книга за приходите са от 3000 до 3999.
разходи
Счетоводните сметки на главната книга са елементи, които предприятието трябва да плати, за да печели приходи. Тези разходи включват направените преки разходи, като закупуване на материали, използвани за създаване на стоки, както и непреки разходи за дейността на предприятието, като например комунални услуги. Разплащателните сметки отразяват дебитни салда, освен ако не са компенсирани от контра-сметки. Определените номера на главната книга за сметки за разходи са от 4000 до 4999.
капитал
Капиталовите сметки на главната книга представляват акционерния капитал, който се състои от първоначалната сума, вложена в бизнеса, заедно с остатъка от неразпределената печалба от нетната печалба, прехвърлена към капитала. Капиталовите сметки следва да отразяват кредитни салда, освен ако дружеството работи на загуба. Определените номера на главната книга за капиталовите сметки са от 5000 до 5999.
