Прилагане
Различни федерални агенции публикуват „Заявка за предложение“ (RFP), когато имат интерес да насърчават нов начин на подход към здравето, жилищата, благосъстоянието, транспорта, обществената безопасност, опазването и други въпроси. Предоставянето на социални услуги на населението с недостатъчно обслужване или използването на нова технология в правоприлагането са примери за области, които могат да бъдат разработени чрез предоставяне на безвъзмездни средства. Преди тридесет години субсидиите обикновено бяха за отделни субекти за една цел - училищна област или религиозна организация за проект „Главен старт“, графство за подобрение на мостове и пътища или орган за жилищно настаняване. Днес е по-скоро нормата за отпускане на безвъзмездни средства да се предоставя на консорциум от организации, работещи съвместно по обществена работа или въпрос от обществен интерес. Безвъзмездните средства за социални услуги са насочени към области, които ще демонстрират нови начини за справяне с двойни или тройни проблеми в един проект. Например, културно компетентното лечение за майки от малцинствените етнически групи, които имат опит с тежка и хронична травма в детството и за които злоупотребата с вещества е нефункционална стратегия за справяне с проблема, беше проучена в пет обекта в страната, които варираха в зависимост от селските / градските, Север / Юг, Hispanic / African-American, и вид агенция, която изпълнява програмата. При публикуването на офертата (четири до шест седмици преди датата на кандидатстване) потенциалните кандидати трябва да прочетат целия документ, за да разберат целите на финансиращата организация и конкретните изисквания на безвъзмездните средства. В някои случаи финансиращата организация ще проведе национална конференция за въвеждане на концепцията преди приемането на безвъзмездните средства. Организацията, която предоставя помощта, често се интересува от насърчаването на координирана подкрепа и ангажираност на местно равнище. Получаването на подкрепа от местни правителствени агенции или организации и от частния сектор означава, че по-голямата база на собственост за продължаване на работата след изтичането на три до пет години федерално финансиране. Безвъзмездната помощ основно има пет раздела. 1. Декларация за проблема или нужда от адресите на безвъзмездните средства 2. Целите и задачите на гранта ще бъдат изпълнени 3. Процедурите и стъпките, които програмата ще предприеме, за да постигне целите и задачите, пълни с времева линия. Изискванията за качествата и уменията на персонала и необходимото оборудване и консумативи идват тук. 4. Оценката на проекта трябва да обхване текущото проследяване и как ще бъдат направени корекциите и каква ще бъде крайната оценка. 5. Бюджетът, в който се описва какво ще струва изпълнението на плановете и какво ще допринесе местните организации. Допълнението трябва да включва писма за подкрепа от възможно най-много местни организации - областния или градски управителен съвет, местен колеж или университет, всички ангажирани местни организации, които считат този проект за жизненоважен.
По време на гранта
Необходимо е парите да се управляват и отчитат внимателно. Наемането трябва да следва всички съответни държавни и местни изисквания, както и плановете, посочени в гранта. Федералният представител ще предостави информация за очакванията си за текущ мониторинг. В някои случаи ръководството на програмата или проекта ще трябва да присъства на поредица от срещи с други получатели на безвъзмездни средства, за да общува и обсъжда общи предизвикателства и успехи. Най-малко, предоставящата агенция ще очаква периодични доклади за използваните пари, започнатите и завършени дейности и пропуснатите или изпълнени цели. При някои обстоятелства може да се наложи да започне преговори за преразглеждане на целите и задачите, така че те да станат нещо, което е постижимо.
След субсидията
Окончателният доклад и отчитането на резултатите от безвъзмездната помощ и изразходваните средства ще бъдат дължими в рамките на един до два месеца след приключване на проекта. В някои случаи това може да е третата от трите годишни доклада, но също така трябва да се обобщи и цялото време на отпускане на безвъзмездни средства. Предоставянето на тази информация на данъкоплатците чрез уебсайт (като се вземат предвид изискванията за поверителност) би спомогнало за насърчаване на прозрачността, която помага за изграждането на обществено доверие.
