Призрачна кредитна карта е виртуална кредитна карта. Корпорациите, правителствените агенции и други големи работодатели използват кредитни карти с призрак като алтернатива на издаването на кредитна карта на всеки служител. Всеки служител използва номера на призрака и след това организацията изплаща всички такси, като използва един-единствен акаунт.
Ползи за работодателя
Призрачната кредитна карта намалява измамите и преразхода. Служителят не може да харчи пари от карта, която работодателят притежава без одобрение, тъй като поръчката се финализира само след като работодателят разреши таксите от собствената си сметка. Служителят не може да харчи повече пари от бюджета на компанията за бизнес пътуване, ако картата има по-висок лимит от бюджета.
Обезщетения за служители
Призрачната кредитна карта намалява личния риск на служителя. Ако служител използва собствената си карта за заплащане на самолетни билети, храна и хотелски резервации, тя е отговорна за плащането на сметката. Компанията се нуждае от време, за да провери тези такси, така че тя няма да възстанови на служителя незабавно и може да се наложи да заплати допълнителни лихви.
партньор
За да създаде призрак с кредитна карта, организацията трябва да сключи споразумение с друга компания. Тази компания не е необходимо да бъде компания за кредитни карти, а много туристически агенти предлагат услуга за призрачни кредитни карти. Туристическият агент прави резервация за служителя на организацията, като използва номера на призрачната кредитна карта, вместо да изисква валиден номер на кредитна карта, защото организацията ще възстанови на туристическата агенция.
Използване на ведомствата
Една фирма може да присвои един-единствен номер на призрачна карта на повече от един служител. Например, той може да даде на всеки в маркетинговия отдел един и същ номер на призрачна карта. Подобно на цифров код, присвоен на категория разходи в сметкоплана, това помага на компанията да организира и проследява разходите си по отдел.
Доставчици
Фирмата може също да присвои номер на призрачна карта на своите доставчици. Ако много служители закупуват офис консумативи като мастило и хартия от един и същ магазин, за фирмата е по-лесно да проследи една разписка за всички доставки от доставчика, отколкото да проследи всяка отделна разписка от всеки служител.
Хотели
Някои хотели приемат и призрачни карти. Според Общото счетоводно бюро на Аризона, хотелът обикновено приема номер на призрачна карта, който да резервира и да се регистрира в стая. Ако служителят използва кредитната карта-призрак, за да заплати сметката при напускане, хотелът може да се наложи да плаща по-високи такси на мрежата си за кредитни карти на търговците, тъй като служителят не плаща сметката с валидна кредитна карта, така че хотелът може да реши да не приемете призрачната карта за плащане.
