Повечето компании и организации позволяват да бъдат включени съвети в докладите за пътните разходи и трябва да ги поискате с помощта на фирмените указания. Пътуването за бизнес често изисква използването на услугите на служителите в хотелската стая, сервитьорите, таксиметровите шофьори, ръководителите на багаж и други. Това е стандартен бизнес етикет, който предоставя разумен съвет за повечето работници, като съветите се възстановяват от вашата компания или организация.
Фирмени правила
Хората, които пътуват по служебен път за компания или организация, трябва внимателно да проверят указанията за пътните разходи преди да заминат за пътуване. Някои организации могат да посочат колко може да се изразходват за съвети и с каква цел. Например, Университетът на Грузия позволява на служителите да работят със служители, свързани с хранене, транспорт и хотели - с едно изключение. Университетът ще компенсира служителите за разтоварване на сервитьори, таксиметрови шофьори и ръководители на багаж, но няма да възстанови съветите, платени на иконом в хотела. Fairleigh Dickinson University дава възможност за съвети за рум-сървиз само ако представителят на университета е в състояние да документира таксата, както е необходимо, за да забавлява бизнес гости, като например в заседателна зала.
Специфични насоки
Съществуват общоприети стандарти за това, колко да се накланят, но организациите могат да имат свои специфични политики. Служителите, които изброяват съвети, които надвишават фирмените насоки, могат да отхвърлят отчетите за разходите си или да бъдат помолени да оправдаят допълнителния съвет. Служителят трябва да включи обяснение, когато отчетът за разходите е представен, ако върхът е необичайно голям или надхвърля публикуваните указания.
Съвети за документиране
Съветите, документирани върху приходите, са идеални за целите на отчитането на разходите. Например подписан фиш за таксуване от ресторант или таксиметров шофьор може да покаже сумата, която сте били таксувани за услугата и паричната такса. Други съвети обаче не могат да бъдат документирани. Организациите очакват от служителите честно да съобщават за парични съвети, дадени на манипулаторите на багажи, служителите за паркиране на служебния персонал и други.
Когато давате съвет
Като цяло, винаги трябва да давате съвети, когато наградата е допустима за възстановяване. MSNBC препоръчва разтоварване дори когато услугата е лоша. В подобни ситуации трябва да подавате по-малко от стандартната сума, разрешена от вашата организация, и след това да говорите с мениджър за квалифицираното обслужване, според MSNBC.
Стандартни Насоки за Прескачане
Проверете указанията на фирмата си за специфични разпоредби за това, колко да преобърнете. MSNBC казва, че като цяло трябва да давате 15% от общата сума в ресторант, $ 1 или $ 2 за всяка торба, обработвана от ръководителя на багажа, и 10% от цената за таксиметров шофьор.
