Компаниите харчат много пари за много неща, но всеки разход обикновено попада в една от двете категории: оперативни разходи и капиталови разходи. Разликата се свежда до ежедневните разходи спрямо дългосрочните инвестиции. Тъй като тези разходи се обработват по различен начин в счетоводството и по данъчния кодекс, повечето компании поддържат отделен капиталов бюджет и оперативни бюджети.
Видове разходи
Капиталовите разходи са пари, изразходвани за придобиване на актив, който добавя стойност към компанията. С други думи, капиталовите разходи са инвестиции. Когато една компания купува сграда, например, или част от оборудването, това е капиталов разход. Оперативните разходи, от друга страна, са пари, изразходвани за ежедневното управление на компанията. Заплатите на работниците например са оперативни разходи. В света на бизнеса тези понятия често се съкращават като CapEx за капиталови разходи и OpEx за оперативни разходи.
пример
Да кажем, че една компания се нуждае от копирна машина. Цената на самата машина е капиталов разход. Веднъж закупена, копирната машина отива в баланса на компанията като актив, което означава, че когато дойде време да се събере общата стойност на компанията, тази стойност се увеличава с каквато и да е копирната машина. Разходите за електроенергията, която се изпълнява от копирната машина и на хартията и тонера, които влизат в производството на копия, са оперативни разходи. В баланса оперативните разходи са по същество пасиви, тъй като общата стойност на дружеството се намалява с дължимата сума за оперативни разходи.
Избор
Някои разходи могат да бъдат или капиталови, или оперативни, в зависимост от това как компанията иска да се справи с тях. Bernard Golden от "CIO", списание за корпоративни ръководители, които контролират информационните технологии, използва примера на център за съхранение на данни. Една компания можеше да купи група от компютърни сървъри, за да обработи данните и след това да построи сграда, в която да ги приюти. В този случай центърът за данни ще бъде капиталов разход, а разходите за неговото функциониране ще бъдат оперативни. Или може да наеме пространство на сървъри, поддържани от отделна компания. В този случай центърът за данни ще бъде изцяло оперативен разход.
Данъчно третиране
Данъчната система на САЩ третира капиталовите и оперативните разходи по различен начин. Оперативните разходи обикновено се приспадат от облагаемия доход на дружеството през годината, през която разходите са платени. Капиталовите разходи, от друга страна, трябва да бъдат "капитализирани", което означава, че едно дружество трябва да разпредели приспадането в продължение на няколко години. Това отразява начина, по който дружествата обикновено третират капиталовите разходи в собственото си счетоводно отчитане - като разход, разпределен през целия живот на актива, който не се взема наведнъж.
