Получаването на рентата е от полза както на наемодателя, така и на наемателя, като показва какво е било платено, кога е било платено и на кого е платено. Някои държави изискват да предоставите разписка по всяко време, когато наемателят поиска. Ако трябва да напишете касова бележка, включете цялата необходима информация, която прави валидна разписката. Винаги давайте едно копие на наемателя и съхранявайте копие за вашите бизнес записи.
Кога наемателят плаща?
Датата, на която е платен наемът, е един от най-важните елементи, които трябва да се включат в разписката за наем. Ако някога се наложи да докажете нещо в съда, датата показва кога е платен наемът и може да се използва, за да се определи дали наемът е платен навреме или не. Ако чекът на наемателя се върне неплатено, давайки му касова бележка, няма да ви попречи да можете да съберете средствата, които дължите.
Колко ли плаща наемателят и как го плати?
Избройте общата сума, платена за получаването на наем. Разписката не е валидна, освен ако не показва колко е платено. Също така не забравяйте да посочите дали наемът е платен в брой, с паричен превод, с чек или по друг начин. Много държави изискват от вас да предоставите получаването на наем, когато вашият наемател плаща в брой, а невъзможността да го направите може да ви доведе до правни проблеми.
Кой плати наема и защо?
Впишете адреса на имота под наем в касовата бележка. Ако става дума за апартамент, уверете се, че сте включили номера на апартамента, както и адреса на пощенската кутия. Също така избройте името на наемателя, така че има запис за това от кого е платено. Такива детайли премахват всякаква възможност за объркване относно апартамента и наемателя, за който се плаща.
Подпишете, че сте получили парите
Винаги подписвайте квитанцията, за да е ясно, че сте приели плащането на наемателя. Добра идея е също да отпечатате името си и да включите заглавието си, ако има такъв, заедно с подписа си. Това помага да се покаже, че имате право да събирате наем за помещенията.
Има ли стандартен формуляр, който можете да използвате?
Много хазяи избират да използват стандартни формуляри за получаване на наем, когато приемат наема от наемателите. Тези формуляри обикновено имат празни пространства за датата, сумата, името на наемателя, адреса на собствеността и т.н., и всичко, което трябва да направите, е да попълните празните места, където е посочено. Това е не само ефективен начин за обработване на приходите; също така ви помага да запомните различните елементи, които трябва да включите в разписката. Примерите за наем на проби са достъпни онлайн на уебсайтове като LegalZoom.com. Можете също така сами да създадете шаблон за разписка и да го отпечатате всеки път, когато имате нужда от него.
