Проблемите с контрола на наличностите възникват, когато една компания не записва точно инвентаризациите на своите продукти, които са внесени или изпратени. Осъществяването на грешка в инвентаризацията може да доведе до това, че една компания поръчва твърде много продукти или е настроена да доставя повече продукти, отколкото има на склад.
Лоши процеси
Много компании не осъзнават, че проблемите с инвентаризацията възникват от наличието на лоши процеси. Пример за лош процес би бил, ако съобщите за инвентаризация на продукта, без да проверите броя. Процеси като точно водене на отчет на вашите инвентаризации и продажби, проследяване на промените и реагиране на предупреждения по проактивен начин ще помогнат на компанията да управлява по-ефективно и безпроблемно.
Бизнес практики
В опит да се коригират проблемите, свързани с контрола върху запасите, компаниите са принудени да разработят набор от правила и / или практики, които ще ги придвижат в правилната посока. Общите практики, използвани за подобряване на проблемите с инвентаризацията, включват наличието на двама или трима служители, които преброяват инвентара, за да открият несъответствия, проверявайки дали всички данни са направени точно и правилно обучават служителите в процедурите за управление на запасите.
Антични системи за поддръжка
Проблемите с контрола на запасите могат да възникнат в резултат на остаряла система за поддръжка, която пречи на фирмата точно да проследява въведените данни. Пример за това е продукт за системно приложение. Тези системи могат да попречат на компаниите да работят с най-висока ефективност.
