Инвентаризацията не е просто „цена за правене на бизнес”. Тя пряко засяга рентабилността на компанията и цената на продадените стоки. Бизнес практиките на постно производство третират непродадените запаси като отпадъци, които трябва да бъдат елиминирани, когато е възможно.
дефиниция
Контролът на запасите е „процесът на управление на запасите по такъв начин, че да се сведат до минимум разходите за запаси, включително разходите за съхранение и потенциалните разходи от запасите“, пишат автори Уилям М. Прайд, Робърт Дж. Хюс и Джак Р, Капур в „Бизнес."
Материални запаси
Производителите разпознават три основни вида материални запаси: суровини, обработка в процес (WIP) и готови стоки. В автомобилен производител, гумата е суровина, шасито на производствената линия е WIP, а готовият автомобил е готова продукция. Докато всеки е собственик на компанията, той е инвентар. Търговците на дребно имат само готови стоки - наречени "акции" или "стоки".
баланс
Инвентаризацията струва на компанията при закупуване, съхранение и обработка. Ефективният контрол на запасите намалява тези разходи чрез определяне на минималното време, необходимо за получаване на материали от доставчиците, и за производство на стоки по поръчка; и минималното количество суровини, необходими за започване на поръчка.
системи
Системата за контрол на инвентаризацията е методология или технология за контрол на запасите. Тя може да бъде толкова проста, колкото ръкописен манифест, толкова сложен, колкото системата за планиране на материалните нужди (MRP). Доставчиците на софтуер за предприятия, включително SAP и Oracle, предлагат специализирани системи за управление на запасите.
Стойността на продадените стоки
Една ефективна система за инвентаризация минимизира разходите за запаси, включително разходите за съхранение; манипулиране; и загуба чрез грабеж и остаряване.
