Обхватът на контрола се отнася до броя на служителите, които един мениджър контролира - колкото повече служители контролира, толкова по-широк е контролът. Бизнесът работи, за да определи оптималния брой служители, които мениджърите могат да управляват, докато все още са ефективни в другата си работа. Както широкият, така и тесният контролен обхват имат различни предимства.
Фактори
Мениджърите не прекарват цялото си време под надзора на служителите и в идеалния случай те прекарват по-голямата част от работното си време в дейности, които не са свързани с управлението. Броят на хората, които всеки мениджър може ефективно да контролира и все още своевременно да завърши тази друга работа, зависи от много фактори. Те включват видовете работни места на неговите подчинени, създадените продукти, стила на управление на компанията, личността и големината на организацията.
Нужди от ниско управление
Определени ситуации изискват много малко внимание от ръководството. Служителите, които извършват обикновена повтаряща се работа, обикновено се нуждаят само от контакт с ръководството за редовни оценки на работата или ако се развие конкретен проблем, например. Дългогодишните опитни служители обикновено не се нуждаят от много управление.
По-големи нужди от управление
За разлика от това, някои ситуации изискват по-голямо участие от мениджърите. Всеки път, когато се правят промени, независимо от вида или размера на работата, намаляването или увеличаването на броя на служителите, сливането или разделянето на отделите или промяната във физическата среда, служителите се нуждаят от мениджъри, за да улеснят промяната. Освен това мениджърите обикновено трябва да работят с нови служители; използването на опитни служители за подпомагане на обучението на нови работници може да улесни поддържането на по-широк обхват на контрол.
Предимства на тесния обхват на контрол
Тесен обхват на контрол осигурява по-добра комуникация между мениджърите и техните служители и дава на мениджърите по-добър контрол над техните специфични подчинени. Служителите обикновено оценяват възможността да предоставят обратна връзка на своя мениджър, което не е толкова лесно в широк обхват на контрол. Също така, надзорът на по-малко служители обикновено изисква по-малко управленски умения.
Предимства на широк обхват на контрол
Широк обхват на контрол е по-евтин, защото в предприятието работят по-малко мениджъри. Само един мениджър или мениджър с ръководител или ръководител на екип в йерархията по-долу, повечето служители са на едно и също ниво и могат да работят помежду си с ясно делегиране на задължения. По-малкото надзор и контрол може да създаде по-положително отношение сред служителите, които ценят допълнителното доверие и свобода.
Съображенията
Въпреки че широкият контрол може да спести пари, разработчиците на бюджетни кредити трябва да внимават да намалят разходите, когато става въпрос за управление. Бюджетните консултанти са склонни да намаляват служителите в средното ръководство, но разширяването на контрола може да създаде повече проблеми, отколкото спестяването на разходи е на стойност. Мениджърите могат да започнат да изостават по срокове или да станат неспособни да управляват правилно своите служители, защото няма достатъчно време за всяка задача.
