Съгласно метода на ABC инвентаризацията, компанията преглежда продуктите, които съхранява и ги сортира в три категории - наречени A, B и C - въз основа на това колко важни са те за компанията по отношение на обема на продажбите и приходите. След това продуктите, които генерират най-много продажби, подлежат на най-строг контрол на запасите, докато най-свободните контроли отиват за елементите, които се продават по-рядко. Това помага на компанията да управлява по-ефективно своя инвентар.
АВС на ABC метода
В повечето случаи, когато една компания запазва голямо разнообразие от продукти, относително малка част от тези продукти ще генерират по-голямата част от продажбите на фирмата. Например 20% от продуктите биха могли да представляват 70% от продажбите. В системите за инвентаризация на ABC тези продукти с висок обем се наричат категория А. В същото време повечето от продуктите, които компанията продава, ще генерират само малък дял от обема на продажбите - например 60 процента от продуктите могат да произведат само 10 % от продажбите. Това са елементи от категория C. В средата са позиции от категория В, чиито продажби са приблизително равни на техния дял от продуктовата линия на компанията. В този пример 20% от позициите биха били категория Б и те биха представлявали 20% от продажбите.
Поддържане на продукт
Изчерпването на продукта - известен като запас - е лоша ситуация за бизнеса, защото докато не се появи повече продукт, фирмата ще бъде принудена да отклони клиентите, които са готови да купуват. Колкото по-популярен е продуктът, толкова по-лошо е. Ключова полза от системата ABC е, че тя фокусира усилията за инвентаризация за предотвратяване на най-вредните запаси. Елементите от категория А са най-внимателно наблюдавани. Компанията изготвя подробни прогнози за продажбите за тях, проследява точно колко единици има на склад и ги пренарежда по обикновен бизнес, може би дори автоматично. Елементите от категория Б се контролират по-малко; компанията може да ги пренарежда само когато запасът спадне до определено ниво. Елементите от категория С имат най-свободния контрол на всички; компанията не може да пренарежда, докато не излязат. Тъй като B-елементите и особено C-елементите генерират по-малко трафик, има по-малка вероятност един запас да нарани компанията.
Предотвратяване на излишъка
Изчерпването на даден продукт е лошо, но това е, че имате повече от него на ръка, отколкото ви трябва.Продуктите, които се намират в инвентара, представляват изразходваните пари - пари, които не могат да бъдат използвани за други неща. Една компания не може да възстанови разходите си за запаси, докато не продаде артикули от рекламните си места. При продуктите от категория А инвентаризацията бързо се обръща и дори случайните надценки могат да бъдат ликвидирани сравнително бързо. Но когато една компания поръчва твърде много запаси от категория С, тези продукти просто седят на рафтовете. Контролът на инвентара на ABC е предназначен да предотвратява излишъка от B и C елементи, като по този начин минимизира размера на капитала, свързан с инвентара.
Избягване на загуби
Чрез намаляване на запасите от по-малко популярни продукти, системите ABC не само намаляват размера на паричните средства, обвързани с инвентара. Те също така значително намаляват риска тези позиции да бъдат отписани на загуба. Бързият оборот помага да се намали вероятността елементите от категория А да се развалят по време на съхранение, да претърпят вреди от повтарящи се манипулации или да станат остарели преди да бъдат продадени. Тези рискове са много по-големи за елементите от категория С.
