Всеки бизнес трябва да знае стойността на продуктите, които трябва да продава. Без тази информация бизнесът не може да вземе решение за конкурентна продажна цена, да планира закупуването на суровини и да планира производството, за да замени продаваните продукти - само за да назовем някои от важните бизнес решения, които разчитат на точна информация за инвентара.
Вечен срещу Периодичен
Първият избор, който фирмата трябва да направи, е дали да използва постоянна система за контрол на запасите или периодична система. Един от решаващите фактори е нивото на наличната технология. Ако фирмата има възможност да записва транзакции в реално време, както при сканиращото оборудване за продажба, може да се избере постоянна система. С тази система продажбите се записват незабавно - отчетът за наличностите постоянно се променя. Втората система, периодична, използва допълнителни сметки за проследяване на продажбите, покупките на запаси и връщанията на клиентите. Тези сметки съдържат обобщени данни за продажбите, които не се осчетоводяват в сметката за запасите, докато срокът не приключи. Периодът може да бъде месечен, годишен или във времева рамка, която фирмата избира.
Методи за оценка
След избора на една от горните системи има друг избор. Как ще бъдат записани разходите за продадените артикули? Това е важно решение. Метод, който намалява разходите, ще увеличи нетните приходи и данъци. Компанията трябва да вземе под внимание фактори като очакван обем на продажбите и дали бъдещите покупки на запаси ще се повишат или паднат в цената. Нека разгледаме два метода за оценка на запасите.
FIFO
FIFO е първият изход. С този метод за оценка, цената на най-стария инвентар на рафта (първата закупена) се използва за регистриране на сделка за продажба. Продадената физическа инвентаризация не трябва да е най-старата; това е метод за оценка на разходите. При FIFO стойността на инвентаризационната сметка ще бъде еднаква с постоянното или периодичното отчитане, тъй като най-ранните разходи се използват независимо дали сметката се актуализира незабавно или в края на периода.
LIFO
LIFO за последен път - първи. Когато се използва LIFO, разходите за най-скоро закупените инвентаризации се използват при осчетоводяване на сделка за продажба. Както при FIFO, отчитането на разходите не трябва да съвпада с движението на единиците от вратата. Всъщност, с LIFO, единицата дори не трябва да е под ръка, когато се прави продажба. Ако е закупена преди края на периода, тя е последната единица и нейната цена ще бъде използвана при извършване на продажба.
Допълнителни съображения
В САЩ една компания може да използва LIFO само за целите на данъчното отчитане, но може да използва FIFO, за да изготви публично оповестени финансови отчети. Трябва да се вземе решение дали дружеството ще има предимство да поддържа две отделни групи изчисления за тази цел. Въпреки че посочените по-горе данъчни последици са важни, важно е също така да изглеждат привлекателни за потенциалните инвеститори. Ако ръководството не прецени всички фактори, то би могло да навреди на бъдещия растеж и просперитет на компанията.
