Проследяването на запасите е неразделна част от всяко производство, търговия на едро или на дребно. Не само, че е наложително да се знае какво е в наличност и какво трябва да бъде заменено, но също така се използва при определяне на данъците върху запасите и части от стойността на бизнеса. Проследяване на инвентаризацията означава каталогизиране на всички доставки и постъпления от материали, когато се намира в складове, на пода или на транзит между местата и когато се продава или изнася. Има няколко различни инструмента за проследяване на запасите и поддържане на точни записи. Някои от тях са много хай-тек, докато други са толкова прости, колкото да погледнат и да направят нотация в книгата.
Бар код
Bar-code технологията позволява на бизнеса незабавно да следи всички получени, съхранени и изпратени материали. Бързото сканиране с лазерно четящо устройство дава информация за цялата информация за конкретен елемент. Малък продукт като един молив за нещо толкова голямо, колкото за промишлени машини, локомотиви, самолети или морски кораби, може да бъде кодиран с баркод и да бъде проследен с бързо сканиране.
Контролът на инвентара на бар-код може да бъде автоматизиран или ръчно управляван, когато е необходимо. Магазините за хранителни стоки водят точни преброявания на хиляди консервирани стоки, продукти и други артикули, тъй като всеки елемент се сканира ръчно в регистъра за напускане. Дистрибуторите и търговците на едро разполагат с баркод скенери, прикрепени към механизирано оборудване за обработка. Всички елементи на транспортьори и транспортни колички се сканират, регистрират и поддържат автоматично с цифрова точност.
Код
Единица за складиране или складова единица е прикрепена към артикули на склад и всяка друга платена стока, която бизнесът може да предостави. Номерата на SKU позволяват проследяване на инвентара и всички свързани с тях разходи за труд, транспорт и свързаните с тях разходи при продажбата на продукта.
SKU също така позволяват бърза инвентаризация на единици, съдържащи множество продукти с индивидуални баркодове, като например щайга от 100 кутии супа в магазин за хранителни стоки. Всеки може да има баркод, но достъпът до SKU може да определи инвентаризация на 100 кутии без изчисляване на всеки отделен елемент. SKU номера обикновено се използват с търговци на едро и дистрибутори, занимаващи се с големи количества продукти.
Ръчен опис
Въпреки че технологиите помагат за поддържането на точни записи за инвентаризация, понякога все още се изисква ръчен инвентар. Това включва преброяване, сортиране, идентифициране и намиране на материали на рафта, в склада и при транзит.
Причината за ръчните инвентаризации е определянето на размера на кражбите, които бизнесът е претърпял, отчитането на повредените стоки и гарантирането на точност на всички усилия за проследяване на баркода и SKU. Ако даден артикул е откраднат, той се сканира, но не се сканира. Това може да доведе до грешка в инвентаризацията. Повреденият материал може да се изхвърли, без точно да се отбележи корекцията на инвентара. Баркод скенерите могат неволно да не успеят да получат баркод при сканиране чрез човешки грешки или хардуерни проблеми.
