Инвентаризацията е необходима за много предприятия, включително търговски обекти и производствени съоръжения. Поддържането на подходящи равнища на запасите е от решаващо значение, тъй като прекалено много инвентаризация може да бъде скъпо. Системата за управление на инвентара помага да се контролира и балансира потокът от входящи и изходящи стоки. За повечето предприятия силната система за управление на запасите е благоприятна по няколко причини.
Търсене и предлагане
Наличието на адекватно снабдяване с определен продукт, за да отговори на търсенето на клиентите, е от решаващо значение както за увеличаването на продажбите, така и за обслужването на клиентите. Ако клиентът идва в даден бизнес, за да закупи продукт и той е изчерпан, продажбата се губи завинаги и клиентът вероятно ще отиде при конкурент, за да намери това, от което се нуждае. Добра система за управление на запасите, независимо дали е компютъризирана или ръчна, ще идентифицира тенденциите в продажбите и ще се подготви за нуждите на клиентите.
Оптимизиране на операциите
Производствените съоръжения трябва винаги да поддържат подходяща инвентаризация на доставките, необходими за производството на техните продукти. Ако в инвентара липсва един компонент, целият производствен процес се прекъсва. Рационализираните операции са важна полза от ефективна система за управление на инвентара.
Коригиране на времето за олово
Системите за управление на запасите са важни за определяне кога да се поръчват определени артикули, особено за продукти с различно време на доставка. Някои продукти се нуждаят от повече време от производителя, отколкото от други, и е важно да има система за управление на запасите, която отчита времето за изпълнение. Ако например един магазин за хранителни стоки щеше да се продава на хот-доги, удоволствие и горчица, но хотдогът отне повече от три дни, докато подправките отнеха пет дни, системата за управление на инвентара ще трябва да гарантира, че всички артикули са в запас във времето за продажбата.
Намалете пасивите
Друго съществено предимство на системата за управление на запасите е намаляването на пасивите и загубите, създадени от излишъците. Подобно на наблюдението на търсенето и предлагането, една добра система за управление на запасите ще забележи спад в продажбите или ще идентифицира еднократни събития, за да се предотврати прекомерното поръчване на определени продукти. Например, ако един магазин за дрехи има продажба на определен стил дънки, той може да поръча допълнителни запаси, за да отговори на изискванията на клиентите. Системата за управление на инвентара трябва да вземе предвид продажбата, преди да поръча повече дънки, базирани на скока в продажбите. В противен случай, те може да се наложи да предлагат още по-дълбоки отстъпки, за да се отърват от излишните запаси.
