Ефективните системи за управление на поддръжката се състоят от четири ключови елемента: хора, процес, софтуерна програма и поведение. Четирите съставки, като същевременно се спазват общите цели, се комбинират, за да се подобри ефективността на предприятието или съоръжението и крайната линия. Една от първите стойности, реализирани след внедряването на система за управление на поддръжката, е способността за измерване на текущата производителност. С възможността за точно измерване на ефективността, скоро ще се създадат инициативи за подобряване и цели.
Превантивна поддръжка
Компютърната система за управление на поддръжката (CMMS) съхранява и генерира превантивни работни поръчки за поддръжка. Единственият човешки интерфейс, необходим за изготвяне на навременни работни поръчки, е програмирането на желания график в системата.
Управление на ресурси
С всички планови поддръжка, управлявани чрез CMMS система, приоритетите се установяват лесно. Изравняването на натовареността на базата на занаят и наличните хора подобрява ефективността. Освен това, чрез управление и планиране на работното натоварване чрез системата за управление на поддръжката, времето, прекарано на разходи за труд и ремонт, лесно се проследява и записва.
Проследяване на неизправности
Чрез категоризиране и записване на всички откази в рамките на дадено предприятие или съоръжение, скоростта на отказите и проблемните области се идентифицират бързо. С детайлите на тези данни, промените в процеса или поддръжката могат да бъдат идентифицирани, за да се намали ефективно количеството подобни сривове.
документация
Компютъризирана система за управление на поддръжката предоставя ресурс на ръководството и техниците за специфична документация за оборудването. Налични са не само записи за поддръжката; техническите спецификации, продуктовите бюлетини и схемите се извличат от всеки, който има достъп до системата.
Намаляване на разходите
Голямата награда на добре изпълнена система за управление на поддръжката - намаляване на разходите. Чрез измерване на производителността на поддръжката, подобренията са управляеми. Намаляването на неизправностите и свързаните с него престои, също оказва пряко въздействие върху приходите.
