Системата за управление на рекламните места може да ви помогне да управлявате рекламните места и запасите на фирмата си, като следите точно къде са вашите активи и какво си струва. Системата също така анализира нуждите от рекламни места на фирмата ви и дори може да автоматизира поръчката ви. Системите за управление на запасите са важни за много индустрии, включително търговия на дребно, храни и напитки, производство, здравеопазване и др. Една добре управлявана система ви помага да разберете вашите активи и да увеличите техния потенциал, като по този начин подобрявате бизнес операциите и увеличавате печалбите.
Определяне на система за управление на запасите
Казано по-просто, системата за управление на запасите следи всички материални запаси и запаси на компанията. Чрез солидна система за управление на запасите можете да проследявате и управлявате всеки елемент от инвентара си през целия му живот, от доставката до склада до пазарската чанта на клиента. Повечето системи за управление на запаси имат няколко подобни елемента. Първо, те имат начин да идентифицират всеки елемент, обикновено чрез баркод или RFID. След като всеки елемент е кодиран, системата се нуждае от скенер за баркод за проследяване на елементите, когато те влизат или излизат. Това може да бъде направено със специален баркод скенер или дори чрез приложение за смартфон. На следващо място, системата за управление на инвентара се нуждае от софтуер, който може да следи всички елементи и да ги управлява. Този софтуер служи като нервен център. Той може да анализира данни и да генерира отчети и дори да се свързва с други софтуерни системи като счетоводния си софтуер. Друг елемент, който всяка система за управление на инвентара включва, е метод за оценка на инвентаризацията, като например „Първо входящо излизане (FIFO)“ или „Точно във времето“. И накрая, добре обучени служители са необходими, за да поддържат системата безпроблемна.
Помощ за системите за управление на запасите в организацията
Системата за управление на запасите ви помага да поддържате бизнеса си по-организиран. Без да проследявате и управлявате инвентара си, е трудно да разберете какво ви трябва, когато имате нужда от него и в какво количество. С качествена система за управление на запасите, имате подробни записи за всеки актив във вашия бизнес. Можете да видите всички движещи се части на едно място. Вие лесно можете да видите продуктите, които се движат и тези, които продават бавно. Можете да видите дали някои рекламни места се продават в определени периоди от годината или дори в определени часове на деня. Можете дори да настроите системата да пренарежда определен популярен елемент от рекламните места, така че никога да не е на склад за клиентите ви. Наличието на цялата тази информация и възможности на едно място ви позволява да вземате информирани решения за нуждите на вашата компания.
Проследяване и прозрачност
Едно от огромните предимства на системата за управление на запасите е увеличеното проследяване и прозрачността. С непрекъснато проследяване на всичките ви активи можете ясно да видите къде са силните и слабите страни на вашия бизнес. Освен това, винаги знаете къде е инвентарът и какво струва. С баркод скенери, които се използват за проследяване на продукти през целия им жизнен цикъл, можете да видите къде се намират в реално време, което означава, че е много по-трудно за инвентара да падне през пукнатините. С система за управление на инвентара, можете също така да предотвратите препълването с инвентаризация, като държите достатъчно на склад. Това свежда до минимум количеството неизползвани запаси, които имате под ръка, и по този начин намалява режийните за съхранение в бизнеса ви.
Подобрени връзки с доставчици
Друг плюс на системата за управление на инвентара е, че тя може да помогне за подобряване на отношенията ви с доставчици. Когато всички елементи се проследяват безпроблемно, както вие, така и продавачът се съхранявате в най-известните си нужди за поръчка. Можете да настроите системата така, че определени елементи автоматично да се пренареждат на определени интервали въз основа на историята на поръчките. Освен това можете да планирате доставките по много по-систематичен и организиран начин. Това поддържа отношенията безпроблемни, като и двете страни знаят точно какво се очаква.
интеграция
Последната важна характеристика на системата за управление на инвентаризацията е интеграцията. Можете да настроите системата си за управление на инвентара да се интегрира с редица други софтуерни системи, включително системите за счетоводство и планиране на ресурсите на предприятието (ERP). Това ви позволява да разберете стойността на елементите, които имате по всяко време, като ви помагат при счетоводството и управлението на активи. Други системи, които могат да бъдат интегрирани със система за управление на инвентаризацията, са POS (POS) системи, които се използват за извличане на покупки (като касови апарати) и системи за поръчки за поръчки (PO), които проследяват поръчките, когато са поставени. Свързването на различните ви системи дава възможност за по-добра организация и по-добра оптимизация на процесите.
