Формуляр W-9 от Службата за вътрешни приходи се използва за заявяване на идентификационен номер на данъкоплатеца. Една обща употреба за W-9 е получаването на информация от данъкоплатеца на получателя от независими изпълнители или на свободна практика. Използва се за получаване на TIN и за други видове финансови транзакции.
Искане за TIN и сертификация на изпълнителя
Дружеството използва този формуляр, когато се нуждае от данъчен идентификационен номер от физическо лице или бизнес, за да докладва за плащания към данъчните служби. Не се използва за отчитане на самите плащания. Ако сте самостоятелно заето лице и сключите договор с фирма за предоставяне на услуга, ще трябва да подадете W-9, за да дадете на компанията своя TIN. Този идентификационен номер може да бъде номера на социалното осигуряване или идентификационния номер на отделния данъкоплатец. ИТИН идентифицира пребиваващите чужденци за данъчни цели и е алтернатива за изпълнителите, които предпочитат да не дават номера на социалното осигуряване. Също така, ако вашият бизнес плаща на изпълнителите - хора, които плащате за извършване на работа или предоставяне на услуга, която не е служител - ще използвате тази форма.
Други употреби и алтернатива
Формулярът W-9 служи и за получаване на TIN за сделки с недвижими имоти, придобиване или изоставяне на обезпечено имущество и анулиране на дълг. Това е необходимо и от компании, които отчитат индивидуални плащания по пенсионни сметки или лихви, платени по ипотека на данъчните служби. Вместо W-9 може да се използва заместваща форма, като договор или документ, генериран от фирма, която отговаря на изискванията на IRS.
