Инвеститорите редовно купуват акции на публично търгувани корпорации. Тези инвеститори се считат за акционери или акционери и техните акции означават частична собственост на корпорацията. В резултат на тяхната собственост акционерите получават няколко правомощия, включително възможността да избират управителен съвет. Те участват в тези дейности по време на годишните събрания на акционерите. Много от тях подписват пълномощни, които им позволяват да гласуват по корпоративни въпроси, без да присъстват. Формулярите упълномощават трети страни да гласуват от тяхно име.
Процедура за гласуване
Според Комисията за ценни книжа и борси на САЩ корпорациите предлагат на акционерите четири начина за гласуване. Акционерите могат лично да присъстват на годишното събрание на акционерите, за да гласуват. Преди това събрание акционерите получават документи, в които се описват процедурите за гласуване, подробности за заседанието и карта за пълномощно. Акционерите също така могат да гласуват по пощата чрез попълване на пълномощната карта, в която се отбелязва въпросът за гласуване. Прокси картата е различна от прокси формата: картата е действителното гласуване, а формулярът е разрешение за избирател от трета страна. Освен това дружествата могат да позволят на акционерите да гласуват по телефона или по интернет.
Език за форма на прокси сървър
Въпреки че езикът на пълномощника ще варира, типичните формуляри за разрешение изискват от акционерите да се идентифицират, корпорацията, в която притежават акции, избирателя на пълномощника на трето лице като агент на акционера, заседанието, на което пълномощникът ще гласува, и потвърждение, че предишните пълномощници се заменят. Акционерите трябва да дадат дата и да подпишат формуляра. Гласоподавателите са длъжни да гласуват според указанията на акционера.
Оторизиране на пълномощника
След като идентифицират гласуващия чрез пълномощник и попълнят формуляра за упълномощаване, акционерите могат да предадат документа на корпоративния офис. Като алтернатива, някои корпорации позволяват на пълномощниците да представят сами формуляра на съответното годишно събрание на акционерите. На пълномощниците се разрешава да гласуват след представяне на разрешението преди или по време на съответното събрание на акционерите.
Отмяна на пълномощно
Като цяло, акционерите не са обвързани с по-рано подадени пълномощни, ако желаят да отменят разрешението. Въпреки че специфичните правила варират за всяка корпорация, след като формулярът за подписка е подписан и представен, акционерите трябва да следват отделна процедура за отмяна на разрешението. Като цяло, акционерите трябва да изпратят писмо, с което да идентифицират пълномощника, заедно с искане за отстраняване на разрешението на избирателя. Въпреки това, акционерите трябва да разрешат нов пълномощник, ако възнамеряват да гласуват на събрание, че няма да присъстват физически.
Прокси-форми и брокери
Акционерите, които купуват акции чрез брокер-дилъри, не гласуват директно с корпорацията и поради това не винаги се налага да подписват физически прокси. Брокер-дилърите действат като пълномощници и гласуват от името на акционера. Тези акционери могат да гласуват на събранието, като станат регистрирани собственици или като поискат брокерът да подаде оферта на акционера. Акционерите стават регистрирани собственици, като искат физически акции, обикновено срещу заплащане. Акционерите могат да гласуват директно чрез физическо присъствие на годишното събрание на акционерите.
