Одитът на човешките ресурси оценява няколко функции на отдела по човешки ресурси. Одитът е повече от просто преглеждане на досиетата на персонала, за да се гарантира, че те са пълни и съответстват на федералните и държавни закони, отнасящи се до практиките по заетостта. Одитът изисква също така да разгледате цялостните функции на отдел „Човешки ресурси“, за да се гарантира, че човешките ресурси подкрепят философията, мисията и ценностите на компанията. Одитът на функциите за човешки ресурси, като отношенията със служителите, безопасността и управлението на риска, компенсациите и обезщетенията, както и набирането и подбора, са много важни.
Отношения на служителите
Областта на човешките ресурси в отношенията със служителите обикновено е отговорна за справяне със загрижеността на служителите, за проектиране и анализиране на проучванията на мнението на служителите, за подпомагане на лидерството в управлението на човешките ресурси при мониторинга на системата за управление на изпълнението и за представяне на компанията по въпроси, свързани с обезщетения за безработица и нелоялни практики в областта на заетостта. Одитът на тези функции включва преглед на нивото на удовлетвореност на служителите. Удовлетвореността на служителите може да бъде измерена чрез коефициенти на оборота, брой подадени и разрешени жалби на служителите, състоянието на плановете за действие от последните проучвания на мнението на служителите и ефективността на вашата система за управление на ефективността.
Безопасност и управление на риска
Целта на програмата за безопасност и управление на риска на вашия отдел е да създаде и поддържа безопасна работна среда. Одитирането на вашата функция за управление на безопасността и риска надхвърля просто оценката на спазването на правилата на Федералната администрация по безопасност и здраве при работа (OSHA). Тя включва оценка на участието на служителите в поддържането на безопасна работна среда, измерване на ефективността на вашето обучение по безопасност за намаляване на броя на нараняванията на работното място и осигуряване на обучение, свързано с насилие на работното място, действия на недоволни служители и граждански вълнения.
Компенсации и обезщетения
Одитът на обезщетенията и обезщетенията започва с анализ на вашите практики за компенсиране - прегледайте преброяването на служителите, за да сте сигурни, че практиките ви за заплащане са подходящи за всяка работна група, колкото е възможно по-конкурентоспособна за географския ви район и вашата индустрия, и, което е важно, вашите практики за заплащане трябва Бъди честен. Законодателството относно справедливата заплата - законът за справедливата заплата на Lilly Ledbetter от 2009 г. - беше повод за събуждане от страна на работодателите да разгледат внимателно практиките си на заплащане. Извършването на одит на вашите планове за обезщетение отнема време; въз основа на размера на вашата работна сила, тази част от вашия одит на човешките ресурси може да бъде по-ефективно възложена на външни изпълнители, отколкото извършването на анализите вътрешно.
Набиране и подбор
Процесът на набиране и подбор на вашата организация формира част от репутацията на вашата фирма. Одитът на функцията по заетостта на човешките ресурси включва преглед на начина, по който се получават кандидатите. Ако разчитате единствено на система за проследяване на кандидати с много малко лични контакти, измерете ефективността му. Одитът трябва да разкрие доколко компетентните ви специалисти по заетостта се отнасят до организационната структура, позициите във всеки отдел и практиките за честна заетост при набиране и наемане на кандидати.
Практики на отдел Човешки ресурси
В допълнение към одитирането на конкретни области от вашия отдел по човешки ресурси, прегледайте функцията за човешки ресурси в нейната цялост и във връзка с други отдели. Консултантът по човешки ресурси "Compliance Week" Хосе Табуена отбелязва: "В допълнение към обществения контрол, неефективните програми за човешки ресурси могат да подкопаят способността на организацията да постигне мисията си, като намали конкурентоспособността си на пазара на труда, увеличавайки неоправданите финансови разходи и поставяйки организацията на риск за съдебни дела или регулаторни проучвания поради неспазване или неправомерно поведение. " Проверете функцията на отдел „Човешки ресурси“ за нейната вътрешна ефективност и като посланик на вашата организация в общността, в която служите.
