Електронната поща е първият избор за много хора, когато става въпрос за изпращане на съобщения, но факс машините остават най-добрият начин за незабавно изпращане на копия на документи. Изпращането на факс на двустранен документ може да изглежда като предизвикателство, но можете да решите този проблем с допълнителна стъпка. Всичко, от което се нуждаете, е празен лист хартия за принтер и копирна машина.
Елементи, от които се нуждаете
-
Хартия за принтер
-
копирни
Копирайте едната страна на документа, който искате да изпратите по факс. Уверете се, че копирате листа в неговата цялост.
Пригответе покриващ лист. Програмите за текстообработка, като MS Word, имат шаблони за покривни листове, които можете да използвате. Въведете името и номера на факса на контакта, както и името и номера на факса. Също така въведете броя на листите, които изпращате. Този номер трябва да включва корицата.
Поставете оригиналния документ върху копието. Уверете се, че страната на оригиналния документ, която не сте копирали, е страната, която е обърната нагоре. Поставете покривния лист с лицето нагоре върху оригиналния документ.
Поставете листите в факс апарата, отпечатана надолу. Натиснете бутона на високоговорителя и въведете номера на факса на контакта, когато чуете тон за набиране.
Изчакайте, докато и двете факс машини се свържат. Ще чуете висок звук, когато се свържат. Когато чуете този звук, натиснете бутона “Старт”, за да започнете да изпращате документите. Машината ще изпрати документите и автоматично ще се изключи в края на процеса.
