Организационната оценка е процес за получаване на точна и кратка информация за изпълнението на бизнеса и факторите, които влияят върху производителността на организацията. Докладът определя областите на компетентност, възможностите за подобрение и рисковете за промяна на решенията и подкрепа на инвестициите. Той служи като отговор на въпроса: "Как се справяме като организация?" Той демонстрира това, което правите добре и подчертава области с ниска производителност. Докладът е вътрешен процес на обратна връзка, за да се идентифицират силните и слабите страни на компанията. Организационната рамка обхваща четири области: външна среда, капацитет, мотивация и представяне.
Елементи, от които се нуждаете
-
Химилка
-
хартия
-
Word процесор
Резюме и въведение
Напишете заглавието на организационната оценка, името на автора и датата на корицата, в допълнение към името на организацията. Посочете продължителността и общия бюджет на проекта на първата страница.
Определете донорите за оценка и напишете кой е поръчал доклада. Дайте цел за оценка на първата страница. Напишете резюме от две до три изречения, в което подробно се описва мисията, целите и задачите на доклада.
Включете въведение, което очертава историята на организацията. Обсъдете методологията, която ще бъде използвана за оценка на ефективността на организацията. Посочете всички предишни оценки, които са използвали подобни методи.
Срещи и интервюта с различни заинтересовани страни, включително клиенти, ръководители на човешки ресурси, помощен персонал и бенефициенти. Използвайте количествени и качествени измервания, за да обсъдите разнообразието, междуличностните конфликти и нуждите на служителите в доклада. Наблюдавайте и записвайте динамиката сред хората и техните нива на участие.
Външна среда и капацитет
Огледайте съответните съоръжения, включително обекти на проекта, сгради и информационни системи. Опишете подробно интериора и екстериора. Подчертайте технологичния или структурен напредък.
Напишете как работната парадигма е засегната от пространства. Идентифицирайте съответното оборудване, хардуер, електричество и светкавици.
Оценка на формалностите, при които организацията работи, включително правната рамка, интелектуалните права и трудовите права. Идентифицирайте фирмените норми и ценности. Осигурете своята мисия, както и всякакви причини или организации, които тя подкрепя. Опишете икономиката, пазара на труда и екологичните ограничения, които засягат организацията.
Идентифицирайте силните и слабите страни на организационния капацитет, започвайки с лидерство в организацията. Открийте как се изпълняват задачите, как се поставят целите и каква посока иска да предприеме. Наблюдавайте оперативните разходи и как те се управляват от ръководителите на компаниите. Разберете кой е отговорен за финансите. Прогноза на паричните изисквания и нужди.
Мотивация и представяне
Сътрудничество с отдел „Човешки ресурси“, за да се определи как се провеждат набирането, набирането на персонал и обучението. Решете дали има възможности за кариерно развитие и оценка на персонала. Опишете качеството на професионалния живот и открийте всички въпроси, свързани с разнообразието, здравето или безопасността. Идентифицирайте взаимовръзките между организацията, като партньорства, членства и онлайн мрежи.
Анализирайте историята на организацията и документирайте нейните значими награди, постижения и неуспехи. Идентифицирайте промените в ръководството и размера. Открийте общите нагласи на служителите относно работата, колегите и ценностите. Въпросите относно престижа, интелектуалната свобода и възнаграждението. Оценете мисията, за да видите колко ефективно тя оформя организацията.
Осигуряване на устойчивост на фирмата чрез измерване на ефективността на нейните програми, очаквания на клиентите, услуги и отговорности във връзка с нейната мисия. Преглеждайте данни за производителността на персонала, включително отчети или обороти и отсъствия от работа. Идентифицирайте всякакви възможности за подобрение във финансовите и управленските доклади. Измерване на ефективността на работните процедури и цели.
заключение
Определете дали организацията е запазила своето значение във времето относно нуждите на заинтересованите страни, репутацията и устойчивостта. Прегледайте данните, за да видите дали организацията също е финансово жизнеспособна.
Предложете препоръки и бъдещи насоки на действие въз основа на това, което е разкрито в доклада. Предоставете конкретни източници, включително подходящи изпълнения, бюджети и ключови аудитории, които ще се възползват от тези препоръки.
Използвайте приложение, за да цитирате всички източници в раздел за справки. Включете и биографиите за екипа за организационна оценка.
Съвети
-
Провеждане на последваща оценка за определяне на областите на подобрение и, ако е необходимо, на области, в които е необходимо допълнително подобрение. Съобщете доклада по начин, който може лесно да бъде разбран от всички.
