Докладите за оценка са удобни инструменти за измерване, които удобно се вписват в различни настройки. Независимо от темата, която анализираме, тези аналитични резюмета се движат около точно определен изследователски въпрос. Правителствата могат да възложат доклади за оценка, за да сканират въздействието на политическите кампании в определени региони. Педагозите ги използват, за да преценят ефективността на новите модели на преподаване. Дори бизнесмените са склонни да разчитат на доклади за оценка, когато обмислят важни бизнес решения.
Започнете доклада с резюме. Изразявайте темата на доклада под формата на въпрос. Например, основният въпрос за образователна оценка може да бъде: „Какво е въздействието на новите стандарти за ограмотяване върху учебните материали за гимназистите?”
Дефинирайте ключовите термини в следващия параграф. Осигурете допълнителна информация по темата. Например посочете кога и защо са въведени нови стандарти за грамотност.
Опишете основните констатации в следващия раздел. Въведете констатациите с изявление, което започва: „Този доклад за оценка откри, че…“ Осигурете номериран списък с конкретни констатации. Например, списъкът би могъл да каже, че учителите съобщават, че новите стандарти лесно се изпълняват в ежедневни планове за уроци.
Създайте раздел за съответните констатации. Обобщете заключенията от оценката, които не са пряко свързани с изследователския въпрос на доклада, но могат да заинтересуват читателите. Например, изследователите може да са открили изискването за нови стандарти в гимназията да накара учителите в средните училища да приведат своите методи на преподаване в съответствие с новите изисквания.
Обадете се на следващия раздел „Предистория“. Обобщете историята на темата, идентифицирайте ключовите играчи и цитирайте съответните статистически данни, които обхващат всички ъгли на изследователския въпрос. Например, докладът може да се отнася до начина, по който новите стандарти станаха необходими след проучвания на държавния образователен отдел, които отбелязаха, че процентът на грамотност сред завършващите висшисти е намалял. Идентифицирайте изследванията, публикувани от националните експерти по ограмотяване, които може да са забелязали подобни тенденции, да обяснят опитите си да коригират низходящата тенденция и да опишат изричните причини за приемане на нови стандарти от местната област.
Заглавие на следващия раздел „Методология“. Представете подробности за това как е извършена оценката и от кого. Например, докладът би могъл да идентифицира консултанта по грамотност, който е проверил резултатите от тестовете на студентите от областта за период от 10 години. След това докладът може да обясни критериите на консултанта за потвърждаване или опровергаване на резултатите на държавата.
Завършете доклада с „Препоръки“. Повторете причината за извършване на оценката. Създайте номериран списък с препоръки с препратки към ключовите констатации, които ги подкрепят.