Отделът за човешки ресурси на организацията е отговорен за спазването на редица въпроси, свързани с труда и заетостта, вариращи от справедливи практики на заетост до запазване на данните. В допълнение, процедурите за одит на човешките ресурси изискват задълбочен преглед на практиките, политиките и процедурите, които трябва да съответстват на федералните, държавни и местни разпоредби за заетостта.
Компенсации и обезщетения
Законът за защита на пациентите и достъпни грижи (PPACA) стана закон през 2010 г. Тази мярка за реформа на здравеопазването съдържаше няколко елемента на съответствие, на които професионалистите в областта на човешките ресурси трябва да знаят. Изискванията за отчитане могат да включват изчисляване на стойността на доходите на заетите лица за включване в W-2s в края на годината. Въз основа на такива фактори като броя на служителите на пълно работно време, някои работодатели могат да имат задължение да предоставят здравни грижи на своите работници. Ако се съмнявате, работодателите трябва да проверят разпоредбите и модификациите на PPACA, преди да определят дали са в съответствие с ползите за здравето.
Справедливи практики по заетостта
Съответствието на човешките ресурси с федерални, щатски и местни работни места изисква познания за насоките на Комисията за равни възможности за заетост в САЩ, както и за законите, прилагани от Националния съвет по трудови отношения. EEOC налага регламенти като Дял VII от Закона за граждански права, Закона за равното заплащане, Закона за Lilly Ledbetter и Закона за недискриминация на генетичната информация. Неспазването на тези закони може да увеличи отговорността на работодателите за претенции за нелоялни практики на заетост и потенциални съдебни дела въз основа на дискриминационни практики по заетостта. Всеки отдел „Човешки ресурси“ трябва да има достъп до материали, които подробно обясняват задълженията на организацията, свързани с поддържането на равнопоставеност на работното място.
Право на работа
Специалистите по набиране на персонал, по-специално, трябва да са запознати с това как да определят дали служителите отговарят на условията за работа в Съединените щати, като разбират насоките, посочени от отдела за гражданство и имиграция на САЩ. Формуляр I-9 съдържа списъци с документи, които кандидатите за работа трябва да представят, за да докажат правото си на работа в САЩ. В случаите, в които работодателите се съгласяват да спонсорират работни визи, специалистите по набиране и наемане на работа трябва да са в крак с актуалните закони, които определят как да се осигури работни визи от името на служителите. САЩ произвеждат наръчник, който предоставя на работодателите указания за правилното документиране на допустимостта на работниците.
Безопасност на работното място
Повечето работодатели, независимо от индустрията, носят отговорност пред администрацията по безопасност и здраве при работа. Федералната агенция публикува и прилага наръчници, отнасящи се до безопасността на работното място. Програмите за обучение, изискванията за докладване и поддръжката на трудовите регистри са методи за съответствие, които гарантират, че работодателите правят необходимото, за да осигурят безопасна работна среда. Нараняванията и смъртните случаи на работното място могат да бъдат предотвратени с подходящо обучение и надзор на човешките ресурси. Съответствието с федералните и държавните насоки, където е приложимо, е от решаващо значение.
