Създаването на повтарящи се сметки в QuickBooks ви спестява време, ви държи организирани и намалява риска от грешки при въвеждане на данни. За да създадете повтаряща се сметка, трябва първо да създадете и запомните транзакция. След запаметяване на транзакцията, QuickBooks може автоматично да записва сметката или да ви напомня за това на определени интервали.
Създайте транзакцията
- От главния начален екран на QuickBooks отидете в менюто Banking и изберете Write Checks.
- Попълнете име на продавача адрес и a бележка с посочване на целта на плащането.
- Ако повтарящата се сметка винаги е в една и съща сума - например, месечен чек за наем - попълнете сумата на чека, Ако сумата на сметките се различава от месец на месец, както обикновено се прави сметка за комунални услуги, оставете празната сума празна.
Съвети
-
Ако оставите празната празна сума, можете да запомните транзакцията, но QuickBooks не може автоматично да я въведе.
Изберете Вашата повтаряща се опция
- На екрана за проверка кликнете върху опцията Автоматично въвеждане на транзакции. Като алтернатива, кликнете с десния бутон на мишката върху екрана за проверка и изберете Запаметете Бил. QuickBooks ще стартира изскачащ прозорец Memorize Transaction.
- От лявата страна на екрана „Запаметете транзакцията“ изберете „Напомни ми,' 'Не ми напомняйте" или "Автоматично въведетеАко изберете "Напомни ми", QuickBooks ще го направят изстрелване на напомнящо съобщение деня, в който транзакцията е дължима. Ако изберете "Не ме напомням", транзакцията ще бъдеl Оставам в списъка Ви за запаметени транзакции но QuickBooks няма автоматично да го записва. Ако изберете "Автоматично въвеждане", QuickBooks ще го направи автоматично въвежда транзакцията за теб.
Записване на повтарящи се подробности за сметката
- Избери дата искате следващата транзакция да се появи в полето Следваща дата.
- Изберете колко често искате QuickBooks да записва транзакцията в падащото меню Как често.
- Влез в брой оставащи транзакции, Например, ако имате само три месечни плащания по заем, ще въведете "3" в полето.
- Ако искате QuickBooks да записва транзакцията, преди сметката да бъде дължима, въведете номер в Дни в аванс за влизане област. В противен случай го оставете на нула.
- Кликнете Добре да запомните транзакцията.
