Преди да започне дейността си, тя купува активи, които представляват капиталови разходи. Предприятието също носи различни разходи, свързани с неговата работа, за да работи гладко, което включва периодични разходи; по същество паричните средства, които позволяват на бизнеса да остане на повърхността и да предлага своите стоки и услуги. Не е необичайно бизнесът да идентифицира повтарящи се разходи като обикновени разходи, за разлика от нееднократните разходи като загуба на актив, които представляват извънредни разходи.
Ремонт и поддръжка
Бизнесът няма да използва повтарящи се разходи за придобиване или създаване на нови дълготрайни активи. Той обаче използва този вид разходи за поддръжката и ремонта на физическите капиталови активи, които вече съществуват в предприятието. Тези поддръжка и ремонти се повтарят или се случват често и предсказуемо. Пример за ремонти и поддържане, които съставляват повтарящи се разходи, включват: обслужване на машини в края на месеца.
Оперативни разходи
Оперативните разходи са разходи за потребление, които също представляват повтарящи се разходи. Това са разходите, свързани с производството и дистрибуцията на стоки и услуги в бизнеса. Оперативните разходи се повтарят, защото бизнесът ги прави в рамките на очакван период, например в рамките на един месец. Оперативните повтарящи се разходи включват заплати и възнаграждения на служителите, плащания за наем и комунални услуги като сметки за електричество и вода. Бизнесът приспада повтарящите се оперативни разходи от генерираните приходи.
Разходи за приходи
Разходите за приходи са парични средства, използвани за придобиване на нови дълготрайни активи, които ще допринесат за базата на активите на даден бизнес, като закупуване на бизнес помещения. Периодичните разходи са фактор на приходите, тъй като някои разходи за приходите представляват постоянни разходи, като например изплащане на заплати и експлоатационни услуги като електроенергия. Въпреки това, не всички разходи за приходите се повтарят. Нееднократните разходи за приходите обикновено включват еднократни разходи, използвани за рекламни, продажбени и маркетингови кампании или промоция.
Счетоводство
Вие записвате повтарящите се разходи като разходи в счетоводните книги, но не и в баланса, който се отнася основно за активи и пасиви. По-скоро записвате повтарящи се разходи като разходи в отчета за доходите, известни също като отчет за приходите и разходите. Изваждането на общите разходи от общите генерирани приходи показва нетната печалба, генерирана от бизнеса. Като цяло, повтарящите се разходи намаляват общите приходи, генерирани от бизнеса.
