Процесът за управление на данни включва придобиване, валидиране, съхраняване и обработка на информация, свързана с бизнес или юридическо лице. Тези данни могат да се използват за основни функции за правене на бизнес, като например каталогизиране на информация за клиентите, или могат да бъдат придобити единствено с намерението да се използва за развитието на бизнеса. Например придобиването на данни, свързани с проучването на пазара, може да бъде изключително полезно, когато става въпрос за увеличаване на продажбите.
Съвети
-
Стъпките в процеса на управление на данните са придобиване, валидиране, съхранение и обработка на данни.
Какво представлява процесът за управление на данни?
Управлението на данни може да бъде сложно, често защото е толкова разнообразно. В други ситуации усложненията могат да възникнат поради големия обем налична информация. Някои компании се обръщат към софтуера за управление на данни, за да приютят и организират информацията, която са придобили. В много случаи тези данни могат да се търсят и сортират чрез различни показатели, за да го направят по-удобен за потребителя.
Как ще се използват данните за компанията?
Най-добрият начин да се обърнете към стъпките за управление на данни е първо да определите целта на вашата компания при получаването на информацията. Задаването на всеобхватни бизнес въпроси винаги е умно за вашата компания. Първо нулирайте тези заявки, след което идентифицирайте и получете данните, които ще ви помогнат да отговорите на тези въпроси. Притежаването на информация само за да не ви помогне да развиете бизнеса си. Няма нищо по-лошо от това да харчите време или пари за придобиване на информация и след това да осъзнаете, че не е разрешило никакви проблеми за вашия бизнес и не може да ви отведе навсякъде.
Валидиране на вашите данни
След като зададете правилните въпроси и потърсите съответно данни, трябва да ги оцените за валидност. Това е важно, тъй като информацията вероятно ще се използва като основа за важни бизнес решения. Например, проверяването на липсата на дублиращи се записи в клиентска база данни е важно за предотвратяване на неудобните циркулярни продажби, изпратени до клиентите.
Да имаме организационна стратегия
Преди да можете да започнете да използвате данните си, наличието на стабилна организационна стратегия е от ключово значение. Софтуерът, който е специфичен за вашата индустрия или вида на данните, които сте събрали, може да бъде чудесен ресурс. Ако се занимавате с необичайни количества информация за дълъг период от време, може би си заслужава да обмислите привличането на служител, опитен в управлението на данни, за да поеме водеща роля.
Опростен достъп до данни
Като цяло достъпът до данните следва да бъде опростен. Информацията е само толкова полезна, колкото е достъпна, за да се гарантира, че на подходящи въпроси може да се отговори просто. Също така, фокусирайте се върху качеството над количеството. Макар че разполагането на огромни количества данни може да се чувства овластяващо, то е полезно, само ако предоставя насоки на компанията за растеж.
Какво представлява работата по управление на данни?
Най-добрите практики за управление на данни налагат фирмата Ви да има документирана система, предназначена да съдържа информацията, която сте събрали, което го прави полезен и достъпен в бъдеще. Един от начините за постигане на тази цел е наемането на мениджър на данни.
Мениджърите на данни създават или поддържат системи за събиране и организиране на информация, обикновено чрез софтуер, който те могат да препоръчат въз основа на нуждите на организацията или да се изградят от нулата. От мениджърите на данни се изисква да бъдат изключително щателни и аналитични, така че да могат да събират и организират информацията по възможно най-лесния и ефективен начин. Също така, от лицата в тази роля се очаква да имат смисъл от данните и да докладват за него по начини, които биха били полезни за компанията.
