В почти всеки бизнес компютърът е основен инструмент за ежедневните операции, повишаването на производителността и комуникацията с клиентите, доставчиците и обществеността. Мениджърите използват компютри по различни причини, включително поддържане на екипите им по проекти, бюджетиране и планиране, мониторинг на инвентара и подготовка на документи, предложения и презентации. Мениджърите трябва да разберат не само основните функции на корпоративните софтуерни инструменти, използвани в офиса, но и интернет и други външни изчислителни инструменти, които могат да подобрят начина, по който управляват своите отдели.
Бизнес планиране
Бизнес планирането може да отнеме много време на мениджъра, но компютърните програми правят това по-лесно. От използването на програми за електронна поща като Outlook или Google Mail за задаване на срещи, задачи и срокове за използване на финансови инструменти за разработване на бюджети и проектни предложения, използването на компютри за планиране на ежедневните дейности на даден бизнес е от съществено значение. Мениджърите също използват интернет, за да изследват своите индустрии, конкуренцията и да търсят идеи, които да им помогнат да създадат планове за ангажиране на клиентите, да спечелят повече бизнес и да успеят в конкурентния бизнес.
Водене на отчетност
Мениджърите следят много информация, която е жизненоважна за успеха на компанията. От записите на клиентите до финансовите записи до записите на служителите, данните, които дадена компания трябва да съхранява, изглежда са безкрайни. Използването на компютри за съхраняване и управление на документи, файлове и записи намалява количеството физическа памет, от което се нуждае фирмата, а също така позволява на мениджърите да имат лесен достъп до файловете си, използвайки прости методи за търсене на документи. Освен това, като водят записи, мениджърите могат лесно да споделят информация за историята на служителя и изпълнението на работата с други мениджъри в компанията.
общуване
Една от най-често използваните компютри в бизнеса е комуникацията. Комуникацията е важна не само между служителите, но и с клиентите. Много отдели за обслужване на клиенти използват компютри, за да регистрират проблеми с услугите и да записват своите решения. Използването на програми за електронна поща и мигновени съобщения позволява на служителите да събират информация един от друг, за да изпълнят задачите си. Той също така позволява на мениджърите да делегират работни задачи и да проследяват проектите.
Подготовка на документа
За създаването на електронни таблици, презентации, бележки и други корпоративни документи, компютрите са от съществено значение за бизнеса. Мениджърите трябва да имат общо разбиране за общия софтуер за производителност на работното място, като Microsoft Office, но специализирани индустрии като реклама и маркетинг също изискват от мениджърите да работят с по-напреднали програми като Adobe Photoshop и Illustrator, за да създават визуални материали за клиенти.
