Цялостното и точно отчитане е от съществено значение за бизнеса, за да разбере финансовото си положение и лидерите да вземат решения за бъдещето. Един от най-важните документи в счетоводството е баланс, който включва собствения капитал, пасиви и активи. Активите се състоят от всичко, което бизнесът притежава или контролира, който има стойност, включително нематериални елементи и материални активи, като например вземания.
Определение на вземанията
В бизнес счетоводството вземанията се отнасят за пари, които клиентите дължат на бизнеса. Бизнесът създава вземания, когато доставя стоки и услуги на своите клиенти, преди да получи пълното плащане. Когато клиентите правят авансово плащане, само остатъчното салдо е част от вземанията. Предприятията използват вземанията, за да проследяват колко пари могат да очакват да получат в близко бъдеще.
Материални активи
Вземанията са материални активи. Това означава, че те имат ясна парична стойност, която е лесно да се идентифицират от счетоводителите. Други материални активи включват парични спестявания, недвижими имоти и материални запаси, които бизнесът притежава. Тези активи се различават от нематериални активи, като патенти. лицензи и търговски марки, които имат много реална стойност, която е трудно да се измери. Тъй като фирмите издават фактури със специфични, негъвкави суми в определена валута, те знаят колко ще получат, правейки вземанията им материални активи, въпреки че парите все още не са във владение на бизнеса.
Условия за плащане
Срокът за плащане е периодът от време, през който клиентът трябва да плати сметка. Например, дадена фирма може да доставя продукти на клиент заедно с фактура, която има падеж 30 дни в бъдеще. В този случай срокът на плащане е 30 дни, а сумата на сметката остава в сметките на предприятието като материални активи. След като клиентът плати сметката, счетоводителите удържат тази сума от вземанията и я добавят към друга сметка, например парична спестовна сметка, където бизнесът депозира чека на клиента. Тази сметка е друг материален актив, което означава, че плащането не променя стойността на комбинираните активи на предприятието.
контекст
Вземанията на предприятието съществуват в контекста на неговия баланс, който включва и други видове материални и нематериални активи, заедно с пасиви. Задълженията, които представляват дълговете на предприятието за неотдавнашни покупки и услуги, са противоположни на вземанията и се отчитат като пасив в баланса до момента на тяхното плащане. Другите пасиви включват дългосрочни дългове, които се отнасят за всички материални и нематериални активи при определяне на нетната стойност на бизнеса. Стойността и значимостта на вземанията варира в зависимост от това, колко кредит се разпростира на всеки бизнес за своите клиенти, но той винаги е съществен елемент от бизнес счетоводството.
