ERP системите или системите за планиране на ресурсите на предприятията се отнасят до определени компютърни системи, използвани от бизнеса. Тези компютърни системи свързват информацията от различни отдели в едно. Тези системи обикновено включват данни от счетоводния отдел, човешките ресурси, производството или продажбите. Служителите имат достъп до информация от всеки отдел директно от компютъра си, вместо да се свързват с други служители ръчно. ERP системите осигуряват много осезаеми и нематериални ползи за бизнеса.
Намалени оперативни разходи
Една осезаема полза от използването на ERP система включва оперативните разходи на компанията. С лесен достъп до наличната информация, използвайки системата, служителят може да събере информация чрез изготвяне на отчет. Служителите, работещи в компании без ERP системи, трябва да се свържат с друг служител, за да поискат информацията. Другият служител събира информацията и я препраща. Без ERP система, компанията поема разходите за труд и за двата служителя, за да събере информацията. С една ERP система единственият разход представлява няколко минути от времето на първия служител.
Информация в реално време
Друга осезаема полза от използването на ERP система отчита времето на получената информация. Служителите с достъп до ERP система незабавно получават данни и използват тази информация в работата си. Служителите, които нямат достъп до ERP система, трябва да изискват информация от други и да чакат отговор. Този отговор може да отнеме дни или седмици. Тази полза се увеличава по стойност, тъй като се увеличава спешността на нуждата от информация.
Удовлетвореност на служителите
Удовлетвореността на служителите представлява нематериална полза от ERP системите. ERP системите улесняват работата на служителите, като й дават информация как да изпълнява задълженията си. Тя може да използва системата за достъп до отчети и текущи данни, които тя включва в собствения си анализ. Лекотата на придобиване на информация създава по-малко стрес по време на работния ден и по-голямо чувство за постижение. Компанията има полза, защото служителите фокусират енергията си върху работата на по-високо ниво, а не върху придобиването на информация.
гъвкавост
Гъвкавостта предлага и нематериална полза за компаниите, които използват ERP системи. Повечето ERP системи позволяват на служителите достъп до данните чрез интернет. Служителите, които пътуват или работят от дома си, имат достъп до системата и изпълняват своите работни задължения. Системата елиминира изискването служителите да работят от офиса. Компанията е облагодетелствана, защото служителите извън офиса не губят време за производителност.
