Дългосрочните задължения са финансови задължения, които компанията очаква да плати след края на финансовата година. Кредитите са най-често срещаните дългосрочни сметки за пасиви за бизнеса. Тъй като лихвите по повечето кредити са относителни, относителните пропорции на лихвата и главницата в заем се променят всеки период. Мениджърът на заеми QuickBook ви спестява от необходимостта да изчислявате тези числа всеки месец чрез автоматизиране на записите в дневника.
Създайте профила
За да се възползвате от кредитния мениджър, създайте специална сметка в QuickBooks за всеки заем, в който компанията влиза. Най-лесният начин да създадете нов дългосрочен акаунт в QuickBooks е като резервирате запис в дневника. Изберете датата на подаване на заема като дата на въвеждане в дневника. Дебит в брой за сумата на кредита - например $ 50,000. Кредит със същата сума за нов профил. Когато бъдете подканени да създадете нов акаунт, дайте на сметката описателно име и номер на сметката и го маркирайте като дългосрочна сметка за отговорност.
Добавете Отговорността към Мениджъра на заема
Въпреки че сте създали профила, той все още не е свързан с мениджъра на кредита. За да стартирате тази функция, изберете банково дело в менюто, кликнете върху Мениджър на заеми и Добавете кредит, Изберете профила, който току-що създадохте, чрез записа в дневника. За заемодател, посочете името на доставчика, към който ще извършвате плащания. Проверете дали Дата на възникване и Оригинална сума и двете са точни. Посочете продължителността на заема в. T термин област. Можете да изберете седмици, месеци или години.
Въведете информация за плащане
Ще можете да запазите платежна информация в следващия екран в Мениджъра на кредита. Попълнете сумата на плащането, периода на плащане и датата на следващото плащане. Можете да добавите сума за ескроу, ако е необходимо.
Кликнете върху още един екран и въведете цифрова стойност за лихвения процент по кредита и периода на комбиниране. Например, ако заемът е с 8% лихва, въведете 8. За Акаунт за плащане, изберете банковата сметка, от която ще плащате заем. Изберете Разходи за лихви сметка за точно разделяне на плащанията по главници от разходите за лихви. Кликнете завършек и Мениджърът на заема ще генерира график на плащанията и таблица за амортизация.
Направете периодични плащания
След като завършите съветника за кредитен мениджър, повечето от вашата работа е свършена. Не забравяйте винаги да използвате Мениджъра на заема за последващи плащания по заеми, или Quickbooks може да удвои броя на плащанията.
Ако сте избрали Напомняне за плащане опция, QuickBooks ще ви предупреди, преди плащането да е дължимо. Влезте в Мениджъра на кредита и кликнете върху Настройка на плащане, Системата ще ви навигира до предварително напълнена проверка, за да отпечатате за вашия заемодател и автоматично да резервирате съответния запис в дневника.
