Декларация за обхвата на проекта и изложение на работата служат за свързани и често припокриващи се функции в управлението на проекти. И двете определят очакванията и параметрите на проекта. Обхватът на проекта, обаче, обикновено функционира като описание на границите, целите и резултатите на високо ниво. Декларация за работата предоставя подробна разбивка на проекта и често служи като правен документ.
Заявление за обхвата на проекта
В декларацията за обхвата на проекта се определя общото споразумение между заинтересованите страни. В този случай това означава тези, които най-вероятно ще бъдат засегнати, или тези, които имат интереси относно целта и резултатите от проекта. Той определя продуктите, като софтуер за време и обслужване, който се интегрира с QuickBooks или Intuit. Той също така уточнява какво цели да постигне проектът. Например, декларация за обхват на проекта ще обясни, че софтуерът ще работи в облака, но не и на локален сървър. Обхватът на проекта също така идентифицира какъв проблем трябва да реши проектът. Ръководителят на екипа на проекта обикновено пише изявлението.
Декларация за работа
Декларацията за работа, която често включва декларацията за обхвата на проекта, се занимава с орехите и начините за това как екипът по проекта ще постигне целта. Той определя къде се извършва работата. Екип за научни изследвания и развитие например може да работи в лаборатория извън обекта, докато ИТ работи на място. Той определя графици и етапи, както и приложимите индустриални стандарти. Декларацията за работата също трябва да дефинира специфики, като например метрики за гарантиране на качеството и минимални тестове. Екипът на проекта, който може да се състои от служители, извлечени от един или няколко отдела или група от външни изпълнители, записва извлечението за работата.
