Как да организираме времето. Времето е намаляващ ресурс.Управлението на времето остава основният инструмент за извличане на максимума от наличното време. Способността да се организира без отлагане контролира тези минути и часове. Създаването на план за управление на времето отнема по-малко време, отколкото си мислите.
Направете списък с приоритети с датите на падежа. Използвайте компютърна програма, като например задачи на Outlook, електронни таблици, текстообработваща програма или хартиен носител. Актуализирайте тези файлове, когато плановете се променят.
Помислете за всички елементи, необходими за завършване на задачата. Предварителното планиране спестява време и организира процеса.
Помислете за времето, необходимо за всяка задача.
Наблюдавайте всяка задача, върху която работите. За седмични събития използвайте оценка в средата на седмицата, докато месечните планове се нуждаят от един ден всяка седмица, за да видите напредъка на задачата.
Планирайте времето според трудните и лесни неща. Най-трудните неща се нуждаят от повече внимание. Изберете периода, в който сте най-нащрек.
Multi-задача по-малките неща. Докато гледате телевизия или слушате радио, обмислете да преминете по пощата или да четете леко. Потърсете онези области, където времето служи на двойно задължение.
Вижте къде е отишло времето ви ежедневно. Направете корекции за графика за следващия ден.
Съвети
-
Колкото по-организиран е вашият офис или жилищно пространство, толкова по-лесно е да се знае местоположението на нещата. Съхранявайте дневник за всяка задача. Въведете времето, което е започнало и спря. Правете всичко с цел. Всички онези списания, които получавате, които понякога се струпват, просто се справят с една или две статии всеки ден. Запишете елементите, необходими за всеки ден в един списък със задачи. Поставете линия през всеки завършен запис. Носете онези, които са необходими в списъка на следващия ден. Много пъти телефонните обаждания отнемат повече време, отколкото е необходимо. Наблюдавайте времето по телефона, за да освободите времето, прекарано за други проблеми.
