Имаше време, когато счетоводните транзакции бяха ръчно записани на големи, колонични листове от зелена хартия, наречени подложки за книги. За щастие на собствениците на предприятия, счетоводният софтуер помага на счетоводството да бъде ефективно, точно и съвместимо. Изборът на счетоводен софтуер е основно съображение за всеки собственик на бизнес или професионален мениджър и трябва да бъде с най-висок приоритет.
функция
Счетоводният софтуер съхранява бизнес транзакциите в различни сметки, които са обозначени по вид сделка и категория. Приходите и разходите са два вида операции, съхранявани в счетоводния софтуер. Примери за категории включват разходи за заплати и офис консумативи. Пълен списък на всички транзакции, записани по вид и категория, се нарича главна книга.
Видове
Счетоводният софтуер обикновено се класифицира в два типа. Първият тип е предназначен за счетоводители, които имат ясно разбиране на счетоводството на главната книга. Вторият тип е предназначен за собственици на предприятия, които нямат нищо друго освен основни счетоводни знания. Счетоводният софтуер също може да бъде специфичен за индустрията.
Характеристика
Счетоводният софтуер разделя функционалността на модули, които са стандартни за софтуера или се купуват отделно. Задълженията по сметки и вземанията са примери за два модула, които обикновено са част от стандартен счетоводен пакет. Управлението на заплатите и запасите са примери за допълнителни модули, които можете да закупите отделно. Някои счетоводни програми се инсталират директно на вашия персонален компютър или мрежа, докато друг софтуер е достъпен чрез интернет.
Съображенията
Най-критичното нещо, което трябва да се има предвид при избора на счетоводен софтуер, е образователното ниво на лицето, което ще използва софтуера. Други важни неща са функционалността и цената. При изчисляването на общите инвестиционни разходи, не забравяйте да разрешите разходите за конвертиране, разходите за техническа поддръжка и годишните такси за подновяване. Кривата на обучението също е важно съображение при избора на счетоводен софтуер. Оборотът е скъп, а софтуерът със стръмна крива на обучение може драстично да увеличи разходите за оборот.
Ползи
Счетоводният софтуер елиминира излишъка, който някога е съществувал в счетоводната функция. Например, след като информацията за продавача е въведена в модул за плащане на сметки, информацията никога не трябва да се въвежда отново, независимо от броя на проверките, които издавате на този доставчик. С едно натискане на бутон, счетоводният софтуер може също да генерира сложни финансови отчети като отчет за доходите, баланс и отчет за паричния поток.
Експерт Insight
Много производители на софтуер предоставят пробни версии на своя продукт. Създайте тестови случаи на ежедневни счетоводни транзакции и ги изпробвайте във всяка пробна версия, която смятате. Ако пробна версия не е налична, попитайте търговски представител за демонстрация на живо и им предоставете тестовите си случаи. Попитайте производителите за препратки към клиентите, за предпочитане във вашия бизнес.
