Счетоводният софтуер е достъпен и доста популярен в наши дни. Често повече от един човек се нуждае от достъп до системата едновременно; по този начин многопотребителските лицензи за програми станаха общо място. Бизнесът може да закупи лицензи за едно лице или 20, в зависимост от неговите нужди.
Брой потребители
Много счетоводни отдели имат повече от едно лице, което работи по програмата едновременно. Например, няма смисъл някой да изчака, докато друг човек плати сметките, за да резервира депозити. В много малки фирми това може да се получи, но в по-големите фирми с повече от един човек в счетоводния отдел тази настройка не работи и е необходим многопотребителски софтуер.
мрежа
Необходима е компютърна мрежа, ако дадена програма се използва от повече от един човек. Мрежата прави възможно споделянето на софтуер и ресурси с централен сървър, където повечето програми се намират и се ползват от индивидуални потребители. Добра идея е да имате мрежа преди да получите софтуера. Ако имате само един потребител, няма нужда от мрежа.
Ограничения
Не всеки софтуер може да бъде многопотребителски и има ограничения за това колко потребители могат да приемат програмата. Например, с Quickbooks можете да имате до 20 човека, които имат достъп до програмата едновременно. Софтуерът не може да се справи повече от това. Друг софтуер има свои собствени ограничения, така че проучете продукта, преди да го купите. Като цяло всички счетоводни програми са добри за един потребител, но тъй като потребителите се увеличават, може да има проблеми.
Ползи
При работа със счетоводен софтуер има ползи както за отделни потребители, така и за много потребители. Решението за получаване на лиценз за един потребител в сравнение с многопотребителски лиценз зависи от нуждите на бизнеса. Едната не е по-добра от другата, те просто се вписват в различни нужди. В много случаи фирмата може да започне с един единствен лиценз и след това да се разшири, на база „при необходимост“. Някои счетоводни програми могат да бъдат използвани основно от един човек и закупуването на повече от един потребител няма смисъл. Всичко зависи от нуждите на бизнеса.
Съображенията
Докато инсталирането на един потребителски софтуер може да бъде просто, инсталирането на многопотребителски софтуер не е така. Обикновено ИТ хората трябва да бъдат включени в инсталацията, както и в поддържането на многопотребителска среда.
Уверете се, че сте архивирали счетоводните файлове, ако сте в ситуация с един или повече потребители. Имате план, ако мрежата или компютърът се понижат.
