Разчетната сметка е сметка в главната книга, която се използва за временно съхраняване на финансова информация, която ще бъде компенсирана от друга сделка, като например, когато едно дружество плаща разходите на друго дружество, но ще бъде възстановено от другата компания. Понякога компенсацията ще се случи в един и същ отчетен период, оставяйки остатъка от нула, който остава в сметките, а в други случаи сметките могат да имат баланс, останал на края на отчетния месец. Съгласуването на изчислителна сметка може да включва значително количество време, в зависимост от това колко транзакции се изпълняват през сметката месечно.
Елементи, от които се нуждаете
-
Разпечатване на дейността на сметките
-
Маркер
Изчислете какъв баланс, ако има такъв, трябва да отразява сметките. Например, ако разходите, платени от името на друга компания, се записват в сметките, но не сте получили възстановяване, тогава балансът трябва да отразява невъзстановените позиции.
Сравнете оставащото салдо в сметките със сумата, която трябва да бъде отразена в сметките, за да определите сумата, която сметката е извън баланса.
Отпечатайте копие от сметката на общата главна книга, показваща всяка транзакция за отчетния период.
Използвайки маркер, маркирайте транзакциите, които се компенсират в главната книга. Например, ако главната книга показва разход за 20 долара и възстановяване на 20 долара за този специфичен разход, тогава подчертайте и двете суми за разпечатката. Когато приключите, всички транзакции, които не са маркирани и не са транзакции във вашия списък, очакващи компенсиране, са транзакциите, които причиняват състоянието извън баланса.
Проучете всяка от транзакциите, за да разберете защо сделката е причина за извънбалансово състояние и след това направете необходимите корекции. Например, ако сметката е била записана на сметките, но сметката на другата компания никога не е била генерирана, тогава генерирайте сметката, така че другата компания да може да обработи възстановяването.
Съвети
-
Ако не сте сигурни как да съгласувате сметки, помислете да наемете професионален счетоводител, който да ви помогне при изпълнението на задачата.
