Създаването на собствен счетоводен софтуер може да бъде сложно, но въпреки това възнаграждаващо предизвикателство. Ключът е в първоначалния ви дизайн и вашето разбиране за основното счетоводство. Ако сте слаби в счетоводните си познания или нямате достатъчно умения за програмиране, ще отнеме малко повече време, за да завършите това начинание, докато работите, за да постигнете бързина в тези области.
Елементи, от които се нуждаете
-
Инструменти за програмиране
-
Умения за развитие
Уверете се, че имате основно разбиране за счетоводството. Уебсайтът AccountingCoach предлага някои добри безплатни уроци по счетоводство и те се препоръчват за преглед. Също така терминът счетоводен софтуер може да бъде много широк.Трябва да определите кои специфични модули имате нужда и реда, в който ще ги развивате. Например, можете да разработвате главна книга, платими сметки и модули за дълготрайни активи. Вероятно бихте ги проектирали по едно и също време, но ги разработвали поотделно.
Определете софтуера си за избор на софтуер. Като се има предвид естеството на счетоводния софтуер, основната структура на таблицата със сигурност ще бъде релационна база данни. Agile Data осигурява добър преглед на релационните бази данни. Две общи и лесни за употреба инструменти за програмиране са MS Access и Visual Basic. Или ще работи така, използвайте този, който ви е най-удобен, или друг инструмент по ваш избор.
Изтеглете безплатна счетоводна система и преминете през системата. Тези счетоводни софтуерни системи и ще имат по-голяма функционалност, отколкото първоначално се опитвате да развиете, но ще осигурят усещане за това коя основна функционалност ще ви е необходима и какво ще видите от потребителя. Две безплатни програми са GnuCash и NCH.
Проектирайте и създайте управляващите таблици, от които се нуждаете. Контролните таблици са тези таблици, които имат стойностите, съдържащи се в транзакцията. Две много общи таблици за контрол, които всички счетоводни програми ще използват, са отдел и сметка. Например, при въвеждане на запис в дневника част от данните ще включва отдел и сметка и наличните за използване стойности ще подскажат от свързаните контролни таблици, когато потребителят въведе транзакция. Всяка създадена контролна таблица ще бъде придружена от редакции, контролиращи дължината на полето (например шест знака) и формата на данните (всички главни букви, всички цифрови или буквено-цифрови). Обикновено тези таблици ще имат уникални стойности, за да се предотврати дублирането на записи в едно и също поле, като дублиращи се сметки.
Проектирайте и създайте транзакционни таблици. Това са таблици с подробности, като записи в дневника на главната книга. Тъй като работите с релационна база данни, ще използвате много таблици с взаимоотношения родител-дете в транзакционни таблици. Пример за това за запис в дневник могат да бъдат таблици с име JE_PARENT и JE_CHILD. Основната таблица ще включва полета като фирмата, номера на списанието, датата, сметката, департаментите и общите дебити и кредити. Детската таблица ще има повече подробности и поне две отделни редове, ако не и повече, които представляват детайлите на сумите по дебита и кредита. Детската таблица ще съдържа номера на назначения дневник на родителя, но също така ще добавя детайлни номера на редове за всяка последователна линия.
Изградете графични интерфейси в предната част на таблиците. В примера за запис в дневника, вие бихте изградили само един формуляр за потребителя, но той ще попълни и родителските и детските записи, така че потребителят не трябва да знае сложността на подлежащата структура на таблицата.
Създайте таблица с потребителски идентификатори и пароли. Трябва да се създаде интерфейсен формуляр за влизане във вашата счетоводна система.
Изграждане на потребителски отчети. Те ще включват основните отчети, като баланс, отчет за доходите и отчет за паричните потоци.
