Sage Software, предназначена за просто счетоводство, за да позволи на малките предприятия да управляват счетоводните и финансовите транзакции без каквато и да е счетоводна експертиза или опит. С просто счетоводен софтуер, собствениците на малки предприятия могат да проследяват клиентите, покупките на запаси, продажбите и вземанията. Приложението също така помага на собствениците да създават бюджети, да управляват служителите си и да плащат заплати и дори да генерират отчети и отчети, необходими за данъци. Повечето предприемачи с основни компютърни познания имат малки проблеми при създаването на Просто счетоводство за използване с бизнеса си.
Инсталиране на Sage Просто счетоводство
Поставете инсталационния компактдиск в CD / DVD устройството на компютъра. Изчакайте, докато на екрана се появи съветникът за инсталиране на Simply Accounting. Алтернативно, изтеглете Simply Accounting от уебсайта на Sage Software. Щракнете двукратно върху изтегления инсталационен файл, за да стартирате съветника за инсталиране.
Въведете продуктовия ключ Simply Accounting, когато бъдете подканени от съветника за настройка. Ако сте закупили копие на компактдиска от Simply Accounting, продуктовият ключ е в кутията за CD бижу или защитния капак. Ако сте закупили изтеглена версия от уебсайта на Sage Software, продуктовият ключ е в имейла за потвърждение, който сте получили след покупката. Щракнете върху бутона "Следващ", след като въведете валиден продуктов ключ.
Кликнете и активирайте опцията „Пълна инсталация“. Кликнете върху бутона „Напред“. Кликнете върху „Типична“ инсталационна опция и щракнете върху „Напред“. Изчакайте съветника за инсталиране да инсталира програмата „Просто счетоводство“ на вашия компютър. Рестартирайте компютъра.
Създаване на нова компания в просто счетоводство
Стартирайте Sage Simply Accounting на вашия компютър. Когато стартирате Simply Accounting за първи път, ще видите екран за въвеждане. Кликнете върху връзката „Създаване на нова компания“, след което „ОК“.
Въведете името на фирмата и информацията за адреса си. Кликнете и активирайте списък със стандартни профили за типа на компанията, който най-точно описва типа на фирмата ви. Кликнете върху бутона „Напред“.
Кликнете върху бутона „Преглед“, за да изберете папка на компютъра си, за да съхранявате данни на „Счетоводна фирма“ и „Транзакции“. Кликнете върху бутона „OK“.
Кликнете върху връзката „Фирма“ в панела с менюто в лявата част на екрана. Изчакайте на екрана да се появи “Company Dashboard”. Кликнете върху връзката „Настройки“.
Кликнете върху „Данъци върху продажбите“. Въведете местните и държавните данъчни ставки за продажбите в полетата, ако е приложимо.
Кликнете върху „ТРЗ“ в „Фирмено табло“. Въведете имената на служителите, тарифите и графиците за заплащане.
Кликнете върху „Клиенти и продажби“, след това върху „Клиенти“ в лентата на главното меню. Въведете информация за клиентите за клиенти, които имат неуредени салда в бизнеса си. Въведете сумата, която ви дължи, в съответните полета „Дължима сума“ или „Баланс дължими“. Въведете информация за контакти за клиенти, които купуват от вас често.
Кликнете върху „Производители и покупки“ в лентата с менюта. Въведете информация за контакти и адрес за доставчици, от които вашата компания купува рекламни места и консумативи. Ако дължите пари на продавач, въведете сумата в полето „Балансиране“.
Кликнете върху „Инвентаризация и услуги“ в лентата с менюта. Кликнете върху връзката „Инвентаризация“ и въведете данни за продуктите, които продавате. Дайте на всеки елемент уникален идентификационен номер и описателно име. Въведете номера на всеки продукт, който имате под ръка. За продуктите за труд или услуги въведете информация под връзката „Услуги“.
Кликнете върху „Клиенти и продажби“. Кликнете върху връзката „Продажби“, за да създадете нова транзакция, когато създавате фактура или продавате елемент на клиент. След като въведете информация за клиента и продукта, щракнете върху опцията “Файл> Печат” в лентата с менюта, за да отпечатате фактура за клиента.
