За много предприятия инвентаризацията е голям разход. Правилното управление на запасите спомага за намаляване на разходите за запасите и гарантира, че компанията поддържа точни записи за всеки продукт. Формата на инвентара е основен инструмент за този процес. Всяка форма позволява на служителя да попълва конкретна информация, така че собствениците и мениджърите да могат да определят точността на данните за инвентара. Фирмите могат да позволят на служителите да пишат формуляри за инвентаризация или да ги отпечатат с помощта на стандартен формуляр или електронна таблица.
Създайте списък с колони на лист хартия.
Добавете няколко реда в формуляра, за да позволите много елементи от рекламните места да бъдат написани на един лист.
Отбележете заглавката на всяка колона. Общите заглавия включват описание, модел / сериен номер, дата на закупуване, цена, количество и коментари.
Включете място за посочване на доставчика и неговия адрес или телефонен номер.
Избройте инструкциите за попълване на формуляра. Това гарантира, че всички служители използват правилно формуляра.
Запазете формуляра във файл за бъдеща употреба. Това предотвратява преоткриването на колелото за бъдещи инвентаризации.
Съвети
-
Формулярите за инвентаризация са много адаптивни. Фирмите могат да създават такива, специфични за видовете инвентаризации, складови места или предназначение.
Внимание
Фирмите трябва да разработят метод за съхранение на инвентарните форми. Тези документи са доказателство за дейности или сделки, свързани с активи, и могат да бъдат необходими за извършване на бъдещи одити.
