Формуляр за поръчка за покупка е искане от една компания към друга да изпраща доставки, оборудване или материали. Формулярът за покупка е правен документ, който защитава купувача и продавача. Формулярът за поръчка за покупка посочва реда и условията, при които даден продукт ще бъде доставен на купуващо дружество. Поръчките за поръчки могат да бъдат създадени ръчно или с компютърен софтуер. Няма определен шаблон или стандартизиран начин за създаване на формуляр за поръчка за покупка, но има конкретни елементи, които трябва да бъдат включени. Ето как да създадете формуляр за поръчка за покупка.
Създаване на формуляр за поръчка за доставка
Създайте заглавие за формуляра за поръчка за покупка. Избройте името на доставчика, от който купувате стоки, от горната част на формуляра за поръчка. Включете цялата информация за контакт на продавача, като телефонни номера, имейл адреси и физическия адрес на доставчика.
Посочете елементите, които вашата компания иска да купи от доставчика. Количествата следва да се въвеждат в лявото поле, последвано от наименованието или описанието на продукта. Това предпазва вас и вашия доставчик от необходимостта да се справяте с проблеми като частични доставки.
Напишете ясно условията за плащане във формуляра за поръчка. Повечето доставчици очакват плащане в рамките на 30 дни или по-малко от момента, в който получавате доставките. Ако продавачът ви предлага отстъпки за ранно плащане, поставете времевата рамка, в която трябва да се възползвате от отстъпката във формуляра за поръчка. Това предотвратява объркването по отношение на плащанията.
Избройте цената на всеки артикул, който искате, вдясно от описанието на елемента. Цената трябва да бъде посочена на единица база и умножена по заявеното количество. Ако поръчате 4 джунджурии на по $ 1,00, общата ви стойност на джаджи е равна на $ 4. Добавете общата сума за всяка договорена покупка, за да изчислите сумата от поръчката си за покупка.
Посочете начина на доставка в формуляра за поръчка. В някои случаи ще вземете поръчката си лично или тя може да бъде изпратена до мястото на работа. Ако поръчката ви е доставена, трябва да се посочи превозвачът, използван за доставка на вашите стоки.
