Формулярът за поръчка за поддръжка може да се използва за няколко различни функции - от почистване и градинарство до офис консумативи и общи уреди. Най-често използваните формуляри за работни поръчки са за поддръжка. Създаването на формуляр е по-трудно, отколкото може да изглежда. Формата, която е твърде сложна, може да създаде неефективност в процеса; една форма, която е твърде обща, може да не е подходяща за всички случаи.
Отворете MS Word или друго приложение за настолни издания. Можете да започнете от нулата, да използвате съветник за формуляри или да изтеглите онлайн шаблон за работна поръчка.
Създайте ред за адреса или местоположението, където трябва да се извърши работата. Това трябва да включва единичен или служебен номер.
Включете ред за датата на въвеждане и датата на приключване. Датата на въвеждане трябва да е до ред за подпис на лицето, което първоначално взема поръчката. Датата на завършване трябва да бъде придружена от ред за името на лицето, което е завършило работата.
Създайте допълнителни полета за допълнителна информация. Тези полета могат да включват общо работно време, разходи или части, използвани за завършване на работата. Може също да искате да включите раздел за бележки.
Определете формата. Някои работни поръчки са в списък за проверка, докато други са предназначени да бъдат попълнени в секции. Други може да са толкова специфични за конкретен отдел или задача, че се нуждаят само от колони за задачата и дата на завършване. Сложността на формуляра за поръчка зависи от нуждите на заявената работа.
