Поръчката за продажба е опростена форма, която се попълва от фирма, описваща бъдещото получаване на стоката от клиента. Този формуляр включва съществена информация за продажбите, като име на клиента, артикул или стоки, които се продават, покупна цена, начин на доставка и начин на плащане. Тя може да се използва за улавяне на информация за продажби за специална поръчка, която може да включва лична информация за персонализиране, като например име на получателя на подаръка. Формулярите за клиентски поръчки се използват също и за записване на информацията за покупка на клиентите за продукти, които може да не са налични или да са с обратна поръчка. В зависимост от общата продажна цена, от клиента може да се изисква да плати малък депозит за поръчката. Тази информация може да бъде записана и във формуляр за поръчка за продажба.
Елементи, от които се нуждаете
-
Форма за поръчка за продажба
-
Позиции, които са закупени
Запишете платежната информация за клиента, като напишете името, адреса, града, държавата и пощенския код на клиента под раздела за фактуриране на формуляра за поръчка. Включете телефонен номер за връзка с клиента, за да уведомите за пристигането на поръчаната стока.
Запишете информация за превоза на клиента, като напишете името на доставката, адреса, града, държавата и пощенския код, където ще бъдат доставени артикулите. Информацията за този раздел може да съответства на раздела за информация за фактуриране или може да е различно, ако клиентът закупи стоките като подарък за някой друг.
Запишете фирмената информация, необходима за завършване на продажбата за клиента. Това включва име на продавач, начин на доставка, дата на доставка, форма на плащане и дата, на която се дължи плащането от клиента.
Запишете информацията за продукта за всички елементи, които клиентът купува. Включете количеството на всеки закупен артикул, номер на артикул, кратко описание на артикула, единична цена на артикул и обща цена на поръчката.
Запишете допълнителна информация за продажната цена, като например данък върху продажбите и такси за доставка. Изчислете общата стойност на покупката на клиента и я запишете в раздела "Обща цена" на формуляра за поръчка.
Запишете всяка допълнителна информация, като например получено плащане на депозит или частично плащане, което е направено от клиента в момента на завършване на формуляра за клиентска поръчка.
Запишете подпис на клиента в долната част на формуляра за поръчка за продажба. Предоставете на клиента копие за личните й записи.
Съвети
-
Уверете се, че сте включили възможно най-подробна информация за продажбата, така че компанията и клиентът да разберат какво се очаква от сделката.
