Времето е ценна стока - особено в света на бизнеса. Създаването на шаблони за документи, които често използвате, е един от тези начини за спестяване на време. Поръчката за покупка е един от най-често използваните документи за малкия бизнес. Има множество шаблони, достъпни за изтегляне чрез интернет, но много малки фирми намират за по-ценно да създават свои собствени, използвайки софтуер за текстообработка на компютъра си.
Елементи, от които се нуждаете
-
компютър
-
Хартия от тетрадка
-
Химилка
-
печатар
Очертайте нуждите си от поръчка за покупка. Повечето компании предпочитат раздел за дата, клиентски идентификационен номер и информация за контакт, номер на поръчката, описание на поръчания продукт и цена. Други раздели за включване могат да бъдат поръчка, получена от, поръчка, поръчка, одобрена от, дата на кораба, метод на фактуриране, метод на доставка и обща цена.
Създайте таблицата с помощта на компютърен софтуер. Уверете се, че имате място за всички важни секции за покупка, които сте определили в първата стъпка. Прегледайте таблицата на екрана, за да видите дали нещо липсва и това е лесен за използване формат. Отпечатайте мостра.
Прегледайте отпечатаната проба. Чрез отпечатване на образец можете да видите дали това е практически документ, който вашите служители могат да използват. Правете бележки за всички промени или начини за подобряване на шаблона за поръчка за покупка.
Запазете шаблона под име, което лесно можете да разпознаете. Споделете името с вашите служители, за да могат да го намерят бързо, когато се наложи да направят поръчка на клиента.
Съвети
-
Отпечатайте няколко стака от поръчки за покупка и поставете близо до всеки телефон, който може да се използва за вземане на поръчка на клиента. Това ще направи лесно и ефективно обслужването на нуждите на клиента.
Внимание
Когато попълвате шаблона на поръчката за покупка на екрана вместо с мастило, запазете документа под името на клиента и поръчаната дата. Това ще предотврати загубата на информация за поръчката.
